9 sfaturi de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să beneficiați la maxim de ziua voastră

„Cina de familie” este un subiect dezbătut fierbinte - este posibil să ajungem la timp acasă? Copiii sunt mai buni pentru că au mâncare gătită acasă cu părinții? Dar Vanderkam a descoperit că puteți imita acest timp necesar familiei la alte ore, mai convenabile, care se potrivesc mai bine cu un program de lucru. Ea sugerează să vizeze o familie mic dejun în loc de o cină în familie, deoarece majoritatea dimineților se sincronizează mai ușor decât serile.

„Nimeni nu are situații de urgență la muncă la 6 a.m., în timp ce se întâmplă la 5 p.m.”, spune Vanderkam. Dacă vă salvați toate planurile pentru lucrări ulterioare - cum ar fi, planuri de exercițiu - acestea vor fi adesea deraiate de conflicte neașteptate la locul de muncă. În schimb, ridicați-vă devreme și gândiți-vă la imagini mari înainte de micul dejun sau mergeți la sală. Acesta este, de asemenea, un moment minunat pentru a petrece cu copiii mici înainte de a se îndrepta la serviciu, deoarece oricum sunt în zori de zori.

Când studiau jurnalele orare săptămânale, Vanderkam a observat un tipar: femeile au plecat de la muncă la o oră rezonabilă și au reluat munca noaptea, după ce copiii dormeau. „Aproape toate femeile au o versiune a acestui lucru”, spune Vanderkam, numind-o „tura divizată”. „Vă permite să lucrați ore întregi și totuși să nu renunțați la timpul familiei. Vă compromiteți timpul de lucru pentru ceea ce ar fi timpul de vizionare TV. ”Pentru a maximiza productivitatea, faceți o listă de activități. Dacă vă angajați pentru o altă oră de muncă, asigurați-vă că proiectele și sarcinile sunt gestionabile și pot fi realizate în acea oră.

Toată lumea vrea să ajungă la Inbox Zero, dar nu este posibil să se întâmple asta. „Email-ul se extinde pentru a umple spațiul disponibil”, spune Vanderkam. Dacă petreci timp răspunzând la e-mailuri, inevitabil, mai multe răspunsuri vor ajunge în căsuța poștală. Vanderkam vă recomandă să vă începeți ziua cu o prioritate sau o sarcină majoră, deoarece, dacă vă începeți ziua cu e-mail, veți fi aspirați într-o spirală nesfârșită. „Trebuie să alegi în mod conștient să îi acordi mai puțin timp”, spune ea.

„Dacă nu facem pauze reale, le luăm pe cele false”, spune Vanderkam. Ieșiți la prânz, plimbați-vă în jurul blocului sau faceți exerciții fizice la ora prânzului - orice vă oferă creierului timp să se reîncărce. Dacă nu, creierul tău se va „rebela” în jurul orei 14.00 și te vei găsi navigând pe internet în loc să lucrezi.

Aceasta nu este o veste ...tu nevoie a dormi pentru a fi un membru productiv, funcțional al societății. Dar există o idee că femeile ocupate, muncitoare, trebuie să fie lipsite de somn cronic, spune Vanderkam. Când a studiat cele 1.001 zile de femei de succes, a descoperit că aveau o medie de puțin sub opt ore de somn în fiecare seară. „Orice ai câștigat în ceea ce privește timpul disponibil dormind mai puțin, vei pierde în a nu fi capabil să te concentrezi și a nu fi sinele tău cel mai creativ”, spune Vanderkam. Ea sugerează să setați o alarmă la culcare pentru a obține un program de somn regulat și sănătos.

Desigur, vrem să te ajutăm să duci o viață organizată - dar asta arată altfel pentru toată lumea. La fel ca e-mailul, „treburile casnice se extind pentru a umple spațiul disponibil”, spune Vanderkam, care răspunde la ceva ce înțelegem deja - acolo va mereu fi altceva pe care îl poți curăța, planifica sau organiza. Vanderkam recomandă, de asemenea, luarea „traseului ușor” atunci când este posibil - de exemplu, o investiție în Amazon Prime va însemna mai puține recenzii și transport gratuit la cadourile de naștere din ultima clipă.

„Toate prioritățile voastre nu se vor încadra în 24 de ore”, spune Vanderkam. În loc să vă concentrați pe cicluri de o zi pentru a realiza totul, concentrați-vă pe o săptămână. Atunci când te uiți la timpul tău în pași de 168 de ore, în comparație cu creșteri de 24 de ore, poți constata că perspectiva echilibrării muncii, a familiei și a distracției este mai puțin copleșitoare.

Dacă doriți să vă gestionați mai bine timpul, cel mai bun mod de a face acest lucru este să aflați exact modul în care vă petreceți timpul, spune Vanderkam. Așadar, imită-ți proiectul: ține un jurnal pe oră pentru zilele tale pentru a vedea unde îți trece timpul și unde îți poți rearanja programul. Dacă urmărirea unei săptămâni întregi pare descurajantă, ea sugerează să începi cu două zile lucrătoare și un weekend - cum ar fi joi, vineri și sâmbătă. „Când urmărești timpul, ești mai atent la asta”, spune Vanderkam.