Cum să scrii o scrisoare de întâmpinare care te va angaja

Pentru mulți vânători de locuri de muncă, scrierea scrisorilor de intenție este cea mai rea parte a procesului de depunere a cererilor. Scrisorile de întâmpinare sunt adesea obositoare, dificil de scris și copleșitoare, deoarece este greu de știut ce mai califică de fapt ca unul bun. În plus, majoritatea angajaților potențiali nu știu ce anume angajatori caută într-o scrisoare de întâmpinare.

Așadar, cum scrieți o scrisoare de întâmpinare care este corectă și profesională, dar suficient de personală pentru a ieși în evidență de mulțime și pentru a transmite de ce tu sunt cea mai bună persoană pentru rol? Aici pentru a-ți elimina grijile sunt doi experți în carieră care dezvăluie lucrurile de la salut la paragraful de încheiere, astfel încât să poți face scrisoarea să strălucească.

LEGATE DE:Noile reguli pentru redactarea unui CV care te va angaja de fapt

Salutul și deschizătorul

Scrisoarea dvs. de întâmpinare este judecată de la primul personaj de pe pagină și modul în care te descurci cu linii aparent inofensive, cum ar fi salutul, poate transforma un angajator într-un ritm cardiac. Deci cum să evitați greșelile aici și cum puteți respecta regulile?

Adresați-vă scrisoarea de întâmpinare unei persoane (când este posibil).

TopResume experta în carieră Amanda Augustine sugerează să faci o mică cercetare pentru a stabili cui ar trebui să îți adresezi scrisoarea de întâmpinare. „Într-o lume ideală, ar trebui să adresezi întotdeauna o scrisoare de întâmpinare unei persoane reale”, spune ea. „Nu este greu să afli cine este șeful HR. Dacă aplicați la un rol de marketing, există un șef de marketing. ”Când este posibil, utilizați un nume.

Dacă aveți norocul să cunoașteți pe cineva care lucrează la companie, merită să le trimiteți un e-mail rapid și politicos întrebați dacă știu cine este cea mai bună persoană pentru a vă adresa scrisoarea. S-ar putea să știe cine se va uita, de fapt, la scrisoarea în afară de HR (cunoscut, de asemenea, potențialul dvs. manager direct), ceea ce va face o mare diferență.

Dar dacă nu găsiți numele potrivit pentru a-l folosi, Augustine spune că mergeți pentru ceva puțin mai amplu, precum „Dragă manager de angajare”.

Evitați salutările super generice, excesiv de formale sau prea înflăcărate.

„Evitați„ domnule ”sau„ doamnă ”și nu folosiți niciodată„ hiya ”, spune Augustine. „Unul este atât de îndesat, iar celălalt este atât de casual încât faci un salt de credință în presupunerea că sunt confortabili cu acel nivel de familiaritate când nu cunoști cu adevărat persoana respectivă.”

Amy Klimek, director de resurse umane pentru ZipRecruiter, adaugă că folosirea unui salut generic nu îți stabilește scrisoarea. „Căutătorii de locuri de muncă care folosesc aceste saluturi generice ratează o oportunitate ușoară de a-și transmite interesul pentru companie”, spune ea.

Când aveți îndoieli, mergeți pentru un format mai tradițional.

Înainte de internet, o adresă și o dată erau așteptate în partea de sus a unei scrisori, deoarece aceste documente trecuseră de obicei prin poștă. În aceste zile, Augustine spune că mai puțini angajatori le pasă de aceste detalii, având în vedere că majoritatea scrisorilor de întâmpinare ajung prin e-mail sau printr-un portal de aplicații online. Dar dacă nu sunteți sigur de cultura companiei, Augustine sugerează să mergeți pentru formate mai tradiționale.

Atrageți cititorul cu un cârlig bun (și relevant).

Majoritatea CV-urilor încep prin a-și exprima interesul pentru meseria de la îndemână - dar cele care trec mai departe și dincolo folosesc acest prim paragraf pentru a atrage cititorul. „Dacă sunteți un scriitor natural, puteți oferi o anecdotă despre unul dintre joburile dvs. sau despre perioadele din timpul facultății care demonstrează abilitățile dure și moi necesare pentru aceste roluri”, spune Augustine.

Dar amintiți-vă, dacă parcurgeți acest traseu, Klimek avertizează că anecdotul ar trebui să aibă o relevanță specifică pentru jobul disponibil.

„Dacă un solicitant de locuri de muncă se aplică pentru a lucra în industria divertismentului, poate începe scrisoarea de întâmpinare spunând povestea când, când era copil, și-au aruncat vecinii într-un „lungmetraj” de casă, ea spune. "Acest lucru este cu mult mai puternic decât tradiționalul și genericul deschizător al„ Vă scriu astăzi pentru a vă exprima interesul pentru rolul vostru deschis. "

Încă nu sunteți sigur cum să mergeți despre asta? Augustine sugerează găsirea unui expert care să-l ajute. Aceiași oameni care oferă servicii de editare a CV-ului te pot ajuta, de asemenea, să creezi o scrisoare de întâmpinare excelentă.

The Middle (aka The Carne)

Creează-ți un caz minunat pentru tine.

Al doilea paragraf sau secțiunea de mijloc a scrisorii dvs. de întâmpinare este de departe cel mai important, spune Augustine.

„Nu este un rezumat întreg al CV-ului dvs., dar doriți să alegeți câteva cerințe cheie pentru job și să explicați de ce le îndepliniți”, spune ea. „Gândiți-vă:„ Acestea sunt nevoile dvs. și acestea sunt calificările mele. ”

Faceți-o mai umană decât CV-ul vostru.

Spre deosebire de CV-ul dvs., o scrisoare de întâmpinare este o explicație mult mai personală a istoriei locului de muncă, spune Augustine. „Reia nu folosește pronume precum„ Eu ”și„ eu ”, spune ea. „Scrisorile de întâmpinare sunt o oportunitate de a-ți arăta personalitatea.”

Elaborați la orice moment confuz de CV.

Puteți utiliza, de asemenea, scrisoarea de intenție pentru a explica oricare dintre lipsurile sau istoricul curios al angajării prezentate în CV. Dacă ți-ai luat un an liber pentru a-ți crea o familie sau a te îngriji de părinți bolnavi sau dacă ești în căutarea unei schimbări majore în carieră, aceasta este șansa ta de a explica de ce.

„Scrisoarea dvs. de întâmpinare vă oferă posibilitatea de a explica oricare dintre aceste„ steaguri roșii ”care vor fi pe CV”, spune Augustine.

Reformulează-ți potențialele deficiențe ca puncte forte.

Desigur, veți dori să puneți o direcție pozitivă asupra acelor steaguri roșii potențiale, cum ar fi un decalaj în timp sau lipsa de experiență. „Nu veți spune„ Nu am șapte ani de experiență ”. Vei spune:„ Rolul meu în această companie îmi permite să am mai multe informații despre X, sau „mă concentrez pe același tip de client în activitatea mea curentă”, „Augustine spune.

Klimek este de acord că nu ar trebui să lenevești asupra unui defect perceput sau a lipsei de experiență profesională. „În economia care se schimbă rapid astăzi, profesioniștii cu cariere asemănătoare cu scările sunt puține și mai departe”, spune Klimek. „În loc să îmi explici de ce îți lipsește anumite calificări, concentrează-te pe modul în care intenționezi să te implici în dvs. punctele forte pentru a scurta curba de învățare și ce combinație unică de abilități transferabile pe care le-ați aduce loc de munca."

Nu scrie de asemenea mult.

Amintiți-vă doar să vă păstrați scrierea strânsă și concisă - gândiți-vă la ea ca la rolă. "Un manager de angajare sau un recruiter va petrece doar o mână de secunde citind o scrisoare de întâmpinare", spune Klimek. „Căutătorii de locuri de muncă ar trebui să urmărească să facă cea mai bună impresie cu cele mai puține cuvinte.”

Scrisoarea dvs. nu ar trebui să parcurgă mai mult de o pagină și mai scurtă este mai bună, spune Augustine. „Ideea este să le oferim câteva aspecte importante pentru a-și trezi pofta de mâncare”, spune Augustine.

Paragraful final și închiderea

Reiterați-vă interesul, apoi treceți-le mingea.

Pe măsură ce îți încheie scrisoarea, este bine să îți exprimi din nou interesul pentru poziție, spune Augustine. De asemenea, este o oportunitate de a invita un fel de comunicare suplimentară.

„Dacă vă gândiți la scrisoarea dvs. de întâmpinare ca material de marketing, această a treia secțiune o aduce acasă cu un apel la acțiune”, spune Augustine. „Vreți să vă asigurați că lăsați mingea în curtea lor, dar dați-vă o acțiune de urmărire.”

Aceasta ar putea însemna să promită să verificați la o dată viitoare specifică starea cererii dvs. Sau, dacă nu sunteți sigur cine va ține filele pe cererea dvs., acesta este locul în care îi veți invita să vă contacteze cu orice întrebare în timp ce își iau deciziile.

Folosiți o semnătură simplă.

Îi mulțumești întotdeauna pentru timpul și considerația lor înainte de a semna numele tău. În ceea ce privește deconectarea, o încercare și adevărată „sincer”, urmată de numele tău nu eșuează niciodată.

Greșeli comune ale scrisorii de intenție

Făcând greșeli literare.

Scrierile greșite și dactilografiile sunt considerate erori fatale pe tărâmul scrisorilor de întâmpinare. Potrivit lui Klimek, dacă un angajator observă unul, de obicei este puțin probabil să termine lectura. Citește întotdeauna munca ta - este mai bine să o citești cu voce tare pentru a te asigura că este corectă și curge bine - și să o duci pe lângă un prieten sau, cel puțin, un bot gramatic online.

„Cei mai mulți recrutori le este greu să treacă cu vederea cuvintele scrise greșit și punctuația lipsă într-o scrisoare de întâmpinare”, spune Klimek. „Cea mai bună lectură posibilă a situației este că solicitantul de locuri de muncă nu are atenție la detalii; cu toate acestea, este mult mai probabil ca recrutorul să interpreteze aceste greșeli ca o indicație a cât de mult sau puțin, căutătorului îi pasă de locul de muncă. "

Utilizarea unei scrisori de întâmpinare pentru mai multe aplicații.

O altă greșeală evidentă este să folosești o scrisoare de întâmpinare generală pentru o varietate de poziții. Spectrul variază de la trimiterea accidentală a unei scrisori pentru compania A către compania B în grabă pentru a primi aplicații, până la simpla trimitere a aceleiași scrisori generice fiecărui loc în care aplicați.

„[Recrutorii] urăsc atunci când o scrisoare de întâmpinare este generică și poate fi folosită pentru orice companie, dar este cea mai rea când solicitați Coca-Cola, dar menționați Pepsi pentru că nu ați găsit și înlocuit ”, Augustine spune.

Dacă doriți să ieșiți în evidență, veți dori să faceți ca scrisoarea dvs. să arate mai puțin ca un formular completat și mai degrabă ca o reprezentare a dvs. ca angajat.

Folosind fonturi funky și formatare.

Iar când vine vorba de design și fonturi, Augustine sugerează să-l joci în siguranță. Mergeți cu un font sans serif, cum ar fi Calibri, în dimensiunea 11 sau 12. Aceste fonturi sunt citite cu ușurință de bot-urile online, care sunt folosite mai des ca niciodată pentru a scana CV-urile transmise de către solicitanți înainte ca un manager de angajare uman să le vadă vreodată. Și în acest scop, ar trebui să încercați, de asemenea, să includeți câțiva termeni SEO incluși în fișa postului, dacă știți că veți aplica printr-un portal online, spune Augustine.

LEGATE DE: 13 sfaturi de interviu care vă vor face cel mai impresionant candidat pentru acest loc de muncă