Cum să opriți procrastinarea
Am fost cu toții acolo: există un termen limită care are săptămâni (sau poate chiar ore) înainte și sunteți foarte confortabil cu cât timp trebuie să vă îndepliniți sarcina. Într-o dată data scadentă se apropie mai mult - dar întrerupeți continuu munca până la miezul nopții din noaptea precedentă. Apoi, intră în panică.
Majoritatea oamenilor sunt vinovați de amânări, fie că începe un proiect, scrie un raport, curăță baie, planifică un eveniment, face un apel telefonic sau ceva la fel de simplu precum rularea erorilor. Ceea ce este adesea mai greu decât să îndeplinești de fapt sarcina este să-ți dai seama cum să faci Stop amână înainte de a începe. Pe măsură ce lista de sarcini continuă să crească, sarcina pe care trebuie să o faceți poate deveni chiar mai descurajantă. Asta- de ce începem să amânăm în primul rând - suntem prea copleșiți și intimidați de ea și nu știm cum să începem. Cum ne motivăm să ne mișcăm din timp în proces și finalizați un proiect într-un timp rezonabil? Am cerut experților în gestionarea timpului și în productivitate să își împărtășească cele mai bune tactici pentru a face acordarea distragerea atenției și rămânerea pe sarcină - și cum să vă reintră în atenție după ce vă îndepărtați de dvs. lista de sarcini Urmați aceste strategii simple, dar eficiente pentru a deveni cea mai productivă versiune a dvs. (vă veți iubi!).
Fiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revizuit de către echipa noastră editorială. Dacă efectuați o achiziție folosind linkurile incluse, este posibil să câștigăm comision.
Aceasta poate fi ultima sugestie pe care doriți să o auziți, dar există un motiv întemeiat pentru a începe cu sarcina care vă temeți cel mai mult. „Avem o ofertă limitată, epuizantă de putere de forță și resurse”, spune Piers Steel, doctor, profesor de resurse umane și dinamică organizațională la Universitatea din Calgary și autorul Ecuația de procrastare: cum să oprești punerea lucrurilor și să începi să obții lucrurile ($11, amazon.com). Atacați cea mai grea sarcină atunci când energia dvs. este proaspătă și vă oferiți cea mai puternică șansă de succes.
Așteptarea până la oboseală poate avea un efect de domino dăunător. „Punerea în temut a articolului pe lista ta îți elimină puterea”, spune Eva Wisnik, fondatoarea și președintele Wisnik Career Enterprises, Inc. și un formator de management de timp pentru avocați și corporații din New York. În cele din urmă, toate celelalte sarcini suferă - subliniind acest lucru cel mai rău „te face să nu te prezinți complet cu nimic altceva”, spune Wisnik. Identificați și începeți cel mai descurajant proiect, care nu este întotdeauna cel mai mare loc de muncă, ci cel mai rău (cel puțin în contextul minții tale). „Verificându-l te va face să te simți super-productiv”, spune Wisnik, și vei începe să te simți infuzat cu energie pozitivă și încântat că va rămâne doar sarcini mai ușoare de cucerit.
Ce este mai iritant decât să-ți dai seama de zborul dimineții și nu ai verificat nimic din lista de activități? Urmăriți după-amiaza să vă jucați exact așa. Combateți acest fenomen frustrant prin implementarea unei reporniri de la amiază: „La 1 sau 2 p.m. în fiecare zi, evaluați cât de mult aveți realizată, reamintește-ți ce este critic și modifică-ți planul, astfel încât să poți aborda cel mai important lucru ”, Wisnik spune.
Cu alte cuvinte, acordă-ți o a doua dimineață - o repornire - la miezul zilei (ia o altă ceașcă mică de cafea sau ceai pentru efect complet). Și dacă există un nou proiect care a devenit o prioritate ridicată, mai aveți timp și energie pentru a-l începe la 2 p.m. in loc de simțindu-mă ars și amânarea cu privire la acel proiect până când nu va fi timp să îl finalizați. „Dacă aștepți până la 17 p.m. pentru a vă evalua ziua, nu aveți timp - și în modul de criză, stingeți focuri ”, adaugă ea.
Este firesc să fii copleșit de dimensiunea și sfera anumitor sarcini. Joseph Ferrari, doctor, profesor de psihologie la Universitatea DePaul din Chicago și autorul Încă procrastinați? Ghidul fără regrete pentru obținerea acestuia ($16, amazon.com), spune că acest tip de amânare este un caz „a vedea pădurea și a uita că este făcut din copaci”.
Sfatul Ferrari: „Tăiați un copac - și dacă nu puteți tăia un copac întreg, tăiați trei ramuri.” În loc să fiți descurajați de cât de mult nu se poate faci - sau doar cât de mult nevoie a face - ia în considerare ceea ce tu poate sa face, oricât de mic. Gândiți-vă: singurul mod de a ajunge în vârful oricărei scări este să o faceți cu un pas la un moment dat. Dacă aveți 12 cutii de dezordine de sortat, faceți doar una. Pe de altă parte, dacă pur și simplu trebuie să o duceți la bun sfârșit, gândiți-vă la acest lucru: Uneori, reducerea unei sarcini este aproximativ calitate Decat cantitate. Spune John Perry, profesor de filozofie la Universitatea din California, Riverside și cohost al emisiunii radio Discuție de filozofie: „Întrebați-vă:„ Cât de bună trebuie să fac o treabă? ”Unele lucruri nu sunt suficient de importante pentru a garanta perfecțiunea.” are mai mult sens să lucrați de prim rang atunci când vă actualizați CV-ul, de exemplu, decât atunci când întocmiți pliante pentru un bloc partid.
Este ușor să respingi lucrurile atunci când angajamentul dvs. față de tine este singurul lucru în joc. Dar faceți-vă responsabili față de un prieten și, dintr-o dată, potențialul jenă și vinovăția devin un motivator puternic. Este „presiunea pozitivă”, spune antrenorul vieții, Cheryl Richardson, autorul Luati-va timp pentru viata voastra ($9, amazon.com). La fel cum ai mai multe probe de a face exerciții fizice atunci când întâlnești un prieten la sală, este posibil să fii mai apt să completezi documentele critice dacă ai un partener care verifică progresele tale (chiar și practic). Teama de a da drumul cuiva poate fi motivatorul perfect. Sunați un prieten sau o soră (nu genul cald și nebunesc - genul dur, fără scuze) și spuneți-le ce intenționați să faceți. Cereți-le să verifice și să crape biciul la un moment stabilit. Apoi, lasă presiunea pozitivă să își funcționeze magia.
Aveți probleme chiar și să începeți un proiect împovărat? Încercați vechiul truc de a seta un cronometru timp de 10 minute. Lucrați într-o manieră concentrată, poate chiar frenetică pentru acea scurtă întindere și urmăriți ce se întâmplă. „Oricine poate face 10 minute mutașoare”, spune Debbie Mandel, un specialist în managementul stresului din New York și autorul Dependent de stres: Programul unei femei în 7 pași pentru a recupera din bucurie și spontaneitate în viață ($6, amazon.com). „S-ar putea să te enervezi și să termini să lucrezi și mai mult timp.”
După ce un sentiment de satisfacție înlocuiește teama pe care o simțeai înainte, există șanse decente de a continua. Un alt truc pentru a trece peste această paralizie inițială este de a crea ceea ce a fost numit o „intenție de implementare”, spune Timothy Pychyl, profesor de psihologie la Departamentul de Psihologie la Universitatea Carleton din Ottawa, Canada și autor al Rezolvarea puzzle-ului de procrastinare: un ghid concis pentru strategiile de schimbare ($11, amazon.com). În loc să vă identificați pur și simplu obiectivul (de ex. Obtine o cartuș de imprimantă nou), stabiliți cum și când o veți realiza efectiv, ținând cont de cât de mult ar putea dura întregul proces. De exemplu: Sâmbătă dimineața la ora 11, rugați copiii să își dea seama exact de ce cartuș de imprimantă avem nevoie; du-te la Staples la prânz.
LEGATE DE:Cum prosperă Taffy Brodesser-Akner la stres
Dacă te îndepărtezi de sarcini de fiecare ping, pop-up și notificare, asta înseamnă că ești om. Dar rețineți că alți oameni nu vă întrerup; te întrerupi.
Modul de a te elibera de tehnologie este, în mod ironic, să îl folosești: Există atât de multe aplicații pe care le poți descărca pentru a bloca distragerile de pe telefon, tabletă și computer.
- Libertate dezactivează toate drumurile pe Internet pentru o perioadă de timp alocată. Și înșelăciunea nu este ușor - pentru a te strecura online devreme, trebuie să reporniți computerul.
- RescueTime îți urmărește fiecare mișcare online și oferă diagrame ușor de citit, revelatoare și dureroase. Văzând timpul pierdut în graficele frumoase va fi un apel serios de trezire.
- LeechBlock lucrează cu browserul internet Firefox pentru a bloca anumite site-uri - sau toate - fie perpetuu, fie în anumite perioade. Dacă aveți o dependență de vânzările de mostre online cu oferte noi la fiecare 15 minute, puteți utiliza această aplicație pentru a îndepărta ispita. (Este același principiu cu păstrarea cookie-urilor preferate în afara casei.)
LEGATE DE: Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent, nu mai greu
Adună-ți sarcinile cele mai neglijate și un tovarăș fără sens și pornește spre o odisee extremă productivitate, jurând să nu te întorci acasă (sau să mergi pe Instagram sau să pornești televizorul) până când nu ai ignorat mult timp s-a terminat. Dacă vă ajută să vă motivați, să vă răsplătiți cu o cafea înghețată, o plimbare în jurul blocului, un episod de televizor sau o altă pauză (rapidă) de fiecare dată când faceți o scobire semnificativă în lista dvs.