Cum să transformi o zi de muncă lentă într-o oportunitate de dezvoltare a carierei
Când biroul se simte ca un oraș fantomă și este o zi lentă la serviciu, consultați toate acele sarcini „într-o zi”. Abordează acea bază de date strânsă sau foaia de cheltuieli. Urca partea de sus a e-mailului. Și nu uitați să faceți ordine spațiul tău de lucru. „Lucrurile tind să se acumuleze în timp, iar memento-ul vizual poate avea un efect negativ asupra productivității tale”, spune Cynthia Kyriazis, președintele Productivitate Partners Inc. și autor al Organizeaza-te. Concentrați-vă. Misca-te. Un birou îngrijit vă va pune în mintea potrivită pentru a lovi terenul alergând odată ce ritmul va reîncepe și vă va oferi șansa de a aborda o oportunitate de dezvoltare a carierei atunci când apare.
Este prea ușor să fii prins în roata hamsterului „Așa am făcut-o întotdeauna”. Dar când colegii tăi sunt în vacanță, fă un pas înapoi și reevaluează. "Doar pentru că există o sarcină, un sistem sau un program nu înseamnă că este util sau atât de eficient pe cât ar putea fi", subliniază Morten T. Hansen, profesor de management la Universitatea din California, Berkeley și coautor al
Grozav prin alegere. Întâlnirile pot fi unul dintre cele mai disfuncționale care au timp. Cheia celor mai productivi, spune Charles Duhigg, autorul Mai inteligent, mai repede, mai bine, este un pic de pregătire și un protocol definit. „La Amazon, primele minute de întâlniri sunt petrecute în tăcere citind un memoriu”, explică el. „O persoană a prezentat în mod concis subiectul la îndemână, astfel încât angajații să știe exact ce alegere trebuie făcută și cine trebuie să ia decizia. Aceasta înseamnă că timpul nu este pierdut la educare; a fost cheltuit pentru realizarea unei acțiuni. "„Prin inventarierea realizărilor dvs., vă veți poziționa pentru a avea o conversație mai orientată spre rezultate în timpul recenziilor de performanță cu managerul dvs.”, spune expertul în productivitate, Carson Tate, autorul Lucrează pur și simplu. Examinați-vă adresa de e-mail pentru e-mailurile care conțin laude de la colegi, parteneri furnizori sau rapoarte directe și căutați exemple despre modul în care ați rezolvat problemele și valoarea creată pentru organizația dvs. Verificați rapoartele de vânzări și notați-vă numerele de vânzări sau aruncați o privire la proiectele dvs. majore și compilați prezentări sau documente care vă ilustrează punctele forte. Cel puțin, nu puteți nega faptul că a vedea dovezi despre toate faptele dvs. este un motivator uimitor.
Creați o listă de persoane cu care doriți să vă conectați, personal sau practic, și notați ce doriți să ieșiți din conversație, recomandă Tate: „Vrei să câștigi perspectiva asupra modului în care un alt departament a rezolvat o similară problemă? Doriți să aflați mai multe despre calea de carieră a unui coleg? ”A fi specific vă oferă o linie de deschidere bună pentru a vă apropia de cineva - și permite acelei persoane să știe exact cum să o ajute. O după-amiază liniștită la birou este oportunitatea perfectă pentru un prânz liber. Chiar și postarea de conținut proaspăt legat de muncă pe rețelele de socializare sau comentarea postării altcuiva vă poate ajuta să deschideți un dialog cu un nou contact.
Perplex de vorbitul în public? Îți dorești să fii un coder mai puternic? Profitați de orice oportunități de dezvoltare oferite de compania dvs. Adesea, angajatorii oferă webinarii gratuite legate de locul de muncă. „Există chiar și tone de videoclipuri cu instrucțiuni gratuite pe care să le vizionați pe YouTube pentru a vă avansa abilitățile tehnice și de prezentare”, spune Tate. Pentru lecții aprofundate despre subiecte vizate pentru o gamă largă de industrii, consultați cele 80.000 de cursuri online de la udemy.com (cu prețuri între 20 și 200 USD). Dacă aveți o perioadă lungă de timp liberă, luați în considerare să vă luați puțin pe zi. Hansen este un mare credincios în regula de 15 minute: Concentrează-te pe o singură abilitate pentru următoarele trei săptămâni, cum ar fi stăpânirea un pitch de vânzări sau participă mai bine la întâlniri și petrece 15 minute - nu mai mult - în fiecare zi încercând îmbunătăţi.
Înclinați-vă în zilele leneșii de vară și imaginați-vă care va fi pasul dvs. ideal, spune Duhigg. Apoi folosiți tehnica sa SMART pentru a descompune acest obiectiv în piese care pot fi gestionate. Spune că vrei să fii promovat la manager. S este specific: descoperiți ce va trebui să faceți pentru a vă promova - poate luați un nou proiect. M este măsurabil: Cum îți vei evalua succesul? A este realizabil: întrebați-vă (și mentori) dacă promovarea este la îndemână. R este pentru resurse: Aveți nevoie de o diplomă sau o pregătire suplimentară pentru a fi luate în considerare? In cele din urma, T este pentru cronologie: aflați cât timp va trebui să cheltuiți pentru obținerea acestui obiectiv și stabiliți o dată pentru a discuta cu șeful.