Cum să cereți să continuați să lucrați de acasă: e-mail, șablon de propunere și sfaturi
În martie 2020, munca de acasă a devenit noua normă pentru mulți angajați de birou pentru a ajuta la încetinirea răspândirii COVID-19. Zece luni mai târziu, este încă cazul multor oameni, deoarece infecțiile cu coronavirus și decesele continuă să crească în SUA - dar cu vaccinuri coronavirus fiind distribuit acum, timpul de lucru la distanță pe scară largă ar putea să se încheie în lunile următoare.
Unii oameni sunt mai mult decât gata să se întoarcă la birou și rutina lor mai regulată, dar mulți s-au dus fericiți la viața de la locul de muncă. Dacă vă aflați în ultimul grup, cu un spațiu de lucru la domiciliu stabilit și o aderență solidă lucru de la sfaturi de acasă, s-ar putea să vă temeți de sfârșitul acestei situații de lucru mai flexibile (deși cu siguranță vă bucurați de sfârșitul pandemiei).
Dar doar pentru că biroul tău se redeschide nu înseamnă că trebuie să revii la vechea ta rutină. Mai întâi, amintiți-vă că revenirea la orice lucru apropiat de normalitate va dura luni, dacă nu chiar mai mult, așa că probabil va mai trece ceva timp până când vă așteptați să vă așteptați de la 9 la 5 la biroul dvs. În al doilea rând, puteți solicita o situație mai permanentă de la domiciliu sau la distanță, chiar dacă nu sunteți suficient de norocoși să fiți angajați de un
companie care angajează angajați de la locul de muncă în mod specific.Dacă în ultimele 10 luni s-a dovedit ceva în lumea corporațiilor, este faptul că unii oameni sunt la fel de productivi lucrând de acasă ca și ei la birou - și sunt mai fericiți să o facă. Dacă acest lucru sună adevărat pentru dvs., poate fi timpul să începeți negocierea unei continuări a situației dvs. actuale de la domiciliu, după ce se termină pandemia.
LEGATE DE: Sfaturile de lucru de la domiciliu Jurați redactorii simpli
Într-un sondaj din septembrie, site-ul de lucru la distanță FlexJobs a constatat că 65% dintre oameni doresc să devină angajați cu normă întreagă la distanță post-pandemie. Este posibil ca angajatorii să nu ofere opțiunea de a continua munca la distanță fără a solicita, deci este important să întrebați - și să tratați cererea ca pe o propunere de afaceri, spune Toni Frana, antrenor de carieră la FlexJobs și Remote.co.
„Chiar dacă este posibil să aveți motive personale pentru a dori să lucrați de acasă, ceea ce contează cel mai mult pentru angajatori este de obicei performanța dvs. la locul de muncă”, spune Frana.
Având în vedere acest lucru, luați aceeași abordare pe care ați lua-o cu privire la orice prezentare, propunere de proiect, prezentare sau altă întâlnire mare la locul de muncă. Ca orice altceva, pregătirea este cheia, spune Frana.
Începeți prin cercetarea a ceea ce este posibil la compania dvs. Doriți să dezvoltați o înțelegere a ceea ce există deja, astfel încât să vă puteți asigura că cererea dvs. se încadrează în limitele posibilității - și astfel puteți profita de orice politici care ar putea fi deja incluse loc.
„Uitați-vă la restul companiei și vedeți dacă alte persoane care lucrează de la distanță au flexibilitate în programul lor sau dacă lucrează destul de consecvent programul de lucru„ regulat ”, spune Frana. „De asemenea, ia în considerare ce tip de program a fost norma în timpul pandemiei. Dacă a existat deja o oarecare flexibilitate acolo, este posibil ca programarea la distanță și flexibilă să fie o opțiune bine discutată. "
Cu alte cuvinte, dacă compania dvs. are o istorie de a fi ferm împotriva muncii la distanță, vă recomandăm să vă păstrați întrebați inițial mic - posibil un program flexibil care vă are în birou câteva zile pe săptămână și acasă pe celălalt zile. Dacă nu există o istorie a muncii la distanță în afara crizei pandemiei, solicitarea uriașă a unui program total la distanță poate fi prea mare și poate duce la o respingere totală.
După ce ați făcut cercetarea, gândiți-vă la motivele pentru care doriți să continuați să lucrați de acasă - și cum acest lucru poate ajuta și compania. "Gândiți - vă de ce doriți să continuați să lucrați de la distanță, beneficiile organizației în ceea ce privește productivitatea, eficiența și timp, apoi formulați cum veți prezenta ceea ce vă imaginați că va arăta cu o situație de muncă la distanță mai permanentă, "Frana spune.
Puneți concluziile dvs. în note din care puteți prezenta, apoi cereți șefului dvs. o întâlnire pentru a discuta cererea dvs. Doriți să vă asigurați că factorii de decizie cheie - inclusiv managerul dvs. și membrii echipei la nivel înalt, dacă este necesar - sunt prezenți, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Pentru a configura întâlnirea, FlexJobs sugerează să urmați șablonul de mai jos pentru e-mailul inițial.
Șablon de e-mail pentru solicitarea unei situații permanente de la domiciliu:
Idei de subiect:
- Opțiuni de lucru la distanță pe termen lung
- Planuri pentru continuarea muncii la distanță vs. întoarce-te la birou
Bună ziua [numele managerului],
Sper ca esti bine! Pentru a mă pregăti cel mai bine pentru lunile următoare, aș dori să înțeleg bine planurile companiei de a reveni la birou și care sunt opțiunile pentru munca la distanță pe termen lung. Sunteți persoana potrivită cu care să vorbiți și, dacă da, am putea stabili un apel mai târziu în această săptămână?
Cele mai bune gânduri,
[Numele dumneavoastră]
Când întâlnirea este programată, lustruiți-vă cercetarea și puneți-o într-o schiță a propunerii. (FlexJobs a distribuit unul pe care îl puteți utiliza, mai jos.) Trimiteți-l tuturor celor din ședință cu o zi înainte, astfel încât să aibă timp să o revizuiască.
Schița propunerii pentru întâlnirea despre lucrul permanent de acasă:
Cerere:
Un aranjament de lucru la distanță pe termen lung. [Poate doriți să enumerați aici aranjamentul sau aranjamentele specifice pe care le-ați dori în mod ideal. De exemplu: lucrați de acasă două până la trei zile pe săptămână sau continuați să lucrați 100% de acasă cu vizite la birou, după cum este necesar.]
Raționament și beneficii:
De când am început să lucrez acasă cu normă întreagă în timpul pandemiei, am descoperit cât de productiv și eficient pot fi la locul de muncă lucrând în acest fel. Acest lucru a fost, de asemenea, posibil, chiar dacă multe alte responsabilități și concentrări s-au schimbat în viața mea personală. La fel ca mulți dintre noi, din cauza muncii la distanță, am continuat să contribui la un nivel ridicat la locul de muncă, în timp ce am avut grijă de circumstanțele de viață neașteptate și provocatoare.
Mai exact, în timp ce lucram de acasă am experimentat... [Enumerați realizările, realizările și îmbunătățirile specifice legate de muncă.]
Programul potențial și detaliile comunicării:
Înțeleg cât de important este pentru mine să fiu accesibil și disponibil chiar și atunci când lucrez de la distanță. Iată cum pot face acest lucru posibil: [Enumerați măsurile pe care le veți lua, cum ar fi respectarea orelor previzibile care se suprapun cu cele ale echipei pentru munca sincronă; anunțându-vă sosirea și plecarea în fiecare zi la fel ca la birou; trimiterea modificărilor programului și a altor informații necesare oricărei persoane afectate; și altele.]
Vă mulțumesc foarte mult pentru timp și considerație!
Prin toate acestea, rămâneți liniștit: „Emanați încredere că aveți abilitățile de comunicare necesare pentru a lucra de la distanță precum și evidențiați eficiența și economiile de timp pe care le-ați realizat lucrând deja de acasă ", Frana spune.
În cazul în care șeful dvs. pare ezitant, propuneți o încercare, în care continuați programul de lucru flexibil preferat pentru o perioadă de timp convenită. Dacă performanța dvs. continuă să fie excelentă - și ar trebui să vă asigurați că este, în timpul acestei probe - șeful dvs. vă poate reconsidera solicitarea.
Concentrându-vă pe comunicare, productivitate și valoarea dvs. pentru echipă, puteți face o propunere validă pentru o lucrare situație care vă servește pe dvs. și compania în același timp - cu pregătirea și cercetarea potrivite, puteți obține chiar aprobare. Lăsați lucrările de acasă să continue.