Iată cum un organizator Pro își aranjează biroul de acasă

Între documentele oficiale, poștă, formulare fiscale și temele copiilor tăi, este ușor ca hârtia să înceapă să se îngrămădească în biroul de acasă.

Începeți prin declanșare și puneți-vă câteva întrebări dure. "Aveți nevoie într-adevăr de o copie fizică a facturii dvs. de cablu?" Întreabă Rosenthal. În loc să păstrați copia, scrieți-o! Și nu vă faceți griji, nu mai aveți nevoie de un scaner urât, voluminos - un smartphone și o aplicație vor face trucul.

"Aplicația Dropbox are o caracteristică de scanare încorporată, astfel încât să puteți scana și organiza fișierul digital, apoi aruncați sau mărunțiți originalul", explică ea.

Dacă trebuie să păstrați hârtie fizică pentru munca dvs., investiți într-un triere de hârtie (25 USD, amazon.com) care vă permite să separați lucrările primite de cele la care ați lucrat deja.

Indiferent dacă conduceți o companie mică de la domiciliu sau trimiteți pachete de îngrijire către familie și prieteni din când în când, cei mai mulți dintre noi avem unele materiale de ambalare care se înghesuie în spațiul nostru WFH. Dar Rosenthal a găsit o alternativă de economisire a spațiului la cutiile voluminoase.

"Vand maculator în magazinul meu online, așa că trimit în mod constant plăcuțe și Rulot de livrare Flex & Seal este un schimbător de jocuri, deoarece poate economisi până la 50 la sută în timp, livrări și spațiu în comparație cu casetele role de transport sunt mult mai mici decât cutii de carton și, din moment ce materialul se lipește de sine, nu aveți nevoie bandă.

Dacă împărtășiți spațiul WFH cu un partener sau copii, crearea unei anumite despărțiri este crucială. „Păstrează proviziile pentru fiecare membru al familiei la distanță, în special dacă împărtășești biroul cu un copil, întrucât va fi mult mai ușor să ții un sistem organizațional în mișcare”, spune Rosenthal. Dacă copilul tău este „învățat la distanță”, la doar câțiva metri distanță de tine, păstrarea a tot ceea ce ai nevoie chiar în zona lor de lucru va reduce întreruperile pe parcursul zilei.

Obțineți obiceiul (și faceți familia dvs. să facă la fel) de a vă curăța spațiul de lucru la sfârșitul zilei, deci știți că toate stilourile, hârtiile și creioanele colorate vor fi chiar acolo unde aveți nevoie de ele dimineaţă.

Chiar dacă tu, la fel ca Rosenthal, ai norocul să ai un birou pentru tine, poți totuși să creezi zone pentru diverse sarcini. „În primul rând, configurați o zonă de calculator pentru toate lucrările pe computer sau laptop. Pentru majoritatea oamenilor, acesta este locul în care îți vei petrece cea mai mare parte din timp ”, spune ea. "În continuare, configurați un loc unde să lucrați non-computer, cum ar fi lucrul cu hârtie, caiete etc." Crearea fizică zone separate (chiar și în aceeași cameră), vă vor ajuta să vă orientați la gândirea potrivită pentru diferite tipuri de sarcini.

Cablurile tehnologice ale altcuiva au scăpat de sub control în carantină? Din fericire, Rosenthal are câteva soluții.

În primul rând, solicitați ajutorul unui producător de etichete pentru a scrie un ID pentru a înfășura fiecare cordon. Niciodată nu va trebui să ghicești ce cablu merge pe computer, telefon sau fax.

Apoi, investește în ambalaje colorate (7 dolari, amazon.com) pentru a corecta mizeria firelor și a cablurilor pe care nu le utilizați în prezent.

S-ar putea să nu fie părea ca o problemă reală, dar un spațiu de lucru plictisitor vă poate afecta cu adevărat munca. „Dacă biroul tău nu invită, nu vei dori să petreci timp acolo și nu vei fi la fel de productiv”, spune Rosenthal. Chiar și mici detalii, precum schimbarea pliantelor manila pentru cele din culoarea preferată, vă pot ajuta să creați un spațiu care să vă reflecte și simțul stilului. În propriul birou, lucrările de artă și un birou vibrant reprezintă stilul ei personal.

„Creați un spațiu frumos organizat folosind produse de organizare pe care doriți să le priviți”, recomandă Rosenthal. Rețineți acest concept atunci când alegeți totul, de la organizatorii de birou până la depozitarea dulapurilor pentru spațiul dvs. WFH.