Trucuri de productivitate care vă țin pe drumul cel bun

„Simt că întâlnirile pe care le organizez nu sunt întotdeauna eficiente.”

Faceți un audit de ședință.

Dr. Rebecca Sutherns, este fondatoarea Sage Solutions, o firmă de consultanță specializată în planificare strategică colaborativă.

Mai întâi, gândiți-vă la scopul întâlnirii și dacă este chiar necesar. Care sunt cerințele minime pentru discuție - ar putea fi un apel telefonic individual? Un email? Principalele motive pentru a tine o intalnire (sau Conferință Zoom) sunt de a reduce punctele oarbe și de a crește buy-in-ul tuturor, deci planificați să vă îndepliniți dacă aceste obiective sunt de top.

Apoi, evaluează-ți lista de invitați. Prea mulți oameni sunt invitați la întâlniri la care nu trebuie să participe și am fost cu toții la întâlniri în care oamenii spun: „Oh, nu pot lua o decizie în acest sens. Trebuie să întreb așa și așa. ” Verificați dacă lista de invitații este completă (și dacă există „așa și așa”).

De asemenea, modificați locațiile întâlnirilor față în față. Oamenii gândesc adesea mai creativ atunci când sunt în spații variate, așa că încercați să găzduiți întâlnirea săptămânală în diferite locuri.

LEGATE DE: Uitați de gestionarea timpului -Atenţie Managementul este calea cea mai bună către productivitate

Pentru o întâlnire mai productivă, planificați modul în care se va desfășura întâlnirea. Puneți împreună o agendă cu marcatori cu elemente care pot fi acționate, cum ar fi „Brainstorm despre această idee” sau „Luați o decizie cu privire la X. ” Dacă puteți gestiona bine detaliile și concentrarea întâlnirii, oamenii vor fi mai implicați. Vizualele îi ajută pe oameni să rămână interesați și să păstreze informațiile; luați în considerare organizarea unei prezentări rapide pentru a menține întâlnirea curentă.

În cele din urmă, ceea ce este notat este ceea ce trăiește după întâlnire, așa că asigurați-vă că se întâmplă documentația. Urmăriți imediat după un e-mail care prezintă pașii următori și care indică cine va face ce până când. Definiți cum arată „făcut” pentru fiecare articol de rezolvat, astfel încât toată lumea să aibă așteptări similare.

„Vreau să fiu la curent cu știrile, dar uneori mă trezesc în spirală”.

Pregătiți-vă consumul de știri.

Jenna Lee este jurnalistă, scriitoare și producătoare. Este fondatoarea Leep Media și Știri SmartHer și o fostă co-ancoră a Se intampla acum pe Fox News.

Fie că lucrați de acasă sau de la birou, să rămâneți informat pe tot parcursul zilei se poate simți ca un loc de muncă cu normă întreagă, mai ales în timpul unui an electoral care coincide cu o pandemie. A fi grijuliu în privința destinației pentru știri este esențial pentru a vă asigura că obțineți informații de încredere.

Începeți prin a vă înscrie pentru informarea zilnică prin e-mail trimisă în fiecare dimineață de sursa dvs. preferată de știri (încercați AP Morning Wirede la Associated Press pentru o probă a ceea ce se întâmplă în întreaga lume). Sau ascultați un briefing radio zilnic sau podcast în naveta sau pauza de masă.

LEGATE DE: Ocupat? Tehnica Pomodoro poate face minuni pentru productivitate - și tot ce aveți nevoie este un cronometru

Dacă vă simțiți copleșiți încercând să rămâneți la înălțimea tuturor, concentrați-vă pe doar trei subiecte, cum ar fi starea economiei, unde sunt soldații noștri și poate inovații în materie de sănătate - ultima este o modalitate excelentă de a include optimismul în dieta dvs. de știri.

De asemenea, luați în considerare urmărirea foto-jurnaliștilor pe rețelele sociale. Pot adăuga perspective interesante, deoarece se află de fapt în regiunile despre care raportează.

„Simt că sunt mereu întrerupt, atât la birou, cât și când lucrez de acasă.”

Protejați-vă timpul stabilind așteptările din față.

Deborah Grayson Riegel este vorbitoare principală, antrenor executiv și consultant, care predă comunicarea leadershipului.

Treceți înainte de întreruperi cerând să rămâneți singur. Pentru rezultate și mai bune, specificați de ce. Spuneți ceva de genul „Sunt la termen pentru a trimite această prezentare de vânzări unui client”. Un mod fundamental creăm încredere cu ceilalți, explicându-ne deciziile, chiar dacă persoana nu este de acord lor.

Nu fi reticent în a cere timpul necesar: cercetările arată asta o dată concentraţie este rupt, durează aproximativ 23 de minute pentru a recâștiga un flux. Solicitarea dvs. nu trebuie să fie agresivă sau pasivă; ar trebui să fie asertiv. După ce le cereți colegilor de muncă sau membrilor familiei pentru o anumită perioadă de timp singuri, închideți ușa, puneți căști, întoarceți-vă dezactivați notificările și deconectați-vă de toate sursele externe - puteți chiar să răspundeți automat la e-mail și text mesaje. Acest lucru semnalează altora și dvs. că sunteți concentrat pe ceva important.

LEGATE DE: Cum să fii productiv când ai fi mai degrabă oriunde, dar nu lucrezi

Dacă totuși sunteți întrerupt, încercați să spuneți acest lucru: „Sunt în mijlocul a ceva. Puteți avea cinci minute din timpul meu acum, dar vă rog să știți că sunt distras și că nu veți avea toată atenția mea. Sau poți avea toată atenția mea la X ora. Care preferați?" Dacă aleg acum cinci minute, trebuie să-l onorezi.

Extras din Cartea Mică a Abilităților de Viață: Faceți față mesei, gestionați-vă e-mailul, faceți o ieșire grațioasă și alte 152 de trucuri de experți ($20, amazon.com; $19, bookshop.org). de Erin Zammett Ruddy. Copyright © 2020. Disponibil de la Grand Central Publishing, o amprentă a Hachette Book Group Inc.