Cum să faceți rețea de la distanță în timpul pandemiei

Lucrurile nu sunt normale acum și asta este un fapt. Nu există nicio modalitate subtilă sau grațioasă de a te prezenta sau de a te încuraja așa cum ai putea cândva în persoană - trebuie doar să întinzi contactul digital și să-l faci să conteze. Și nu întotdeauna se va simți organic sau confortabil.

„Cred că este OK și ar trebui să fii OK știind că nu va fi organic”, spune Tiffany Dufu, fondatorul și CEO al Cru, un serviciu de coaching de la egal la egal, orientat spre femei, și autorul Aruncă mingea: realizează mai mult făcând mai puțin. „Sunt două lucruri pe care încerc să le reamintesc oamenilor. Primul este că ai valoare. Al doilea este ceva ce m-au învățat părinții mei: dacă vrei ceva ce nu ai mai avut până acum, va trebui să faci ceva ce nu ai mai făcut până acum pentru a-l obține. Deci, dacă vă simțiți incomod în legătură cu accesul, dacă vă face să vă simțiți incomod, dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să trimiteți [un e-mail] - faceți ceea ce ar trebui să faceți. " 

Amintiți-vă că toată lumea navighează de această dată împreună. Oamenii sunt mult mai dispuși și mai deschiși să audă de tine decât crezi. „Nu vă temeți sau nu vă faceți griji că deranjați pe cineva”, spune

Lindsey Pollak, expert la locul de muncă multigenerational și autorul A ajunge de la colegiu la carieră și Recalcularea: navigarea pe calea ta în noua lume a muncii, ieșind în 2021. „Este atât de greu, îmi amintesc că am fost în această poziție și m-am gândit:„ Îi voi enerva ”, dar oamenii nu primesc aceste cereri atât de mult pe cât crezi că sunt”.

Contraintuitiv, limitele sociale puse de pandemie au deschis de fapt ușile pentru oportunitățile de rețea. Dufu apreciază foarte mult rețelele pentru moment. În primul rând, în calitate de introvertit, ea subliniază că nu mai există presiune pentru a participa la evenimente de rețea, pentru a face discuții incomode și pentru a schimba cărți de vizită - o binecuvântare pentru introverti de pretutindeni.

În al doilea rând, nu este nevoie să faceți naveta pentru a întâlni pe cineva din oraș - sau într-un alt stat. Un chat de 20 de minute poate fi de fapt un chat de 20 de minute fără călătoria cu trenul, încercând să găsească întâlnirea la fața locului și tot timpul suplimentar petrecut cu produse de plăcere (care pot fi prețioase, dar mănâncă prețioase timp). Poți pur și simplu sări la telefon sau un apel video și apoi încheiați-l imediat. (Dacă ați fi într-adevăr într-o misiune, ați putea avea probabil două sau trei interviuri informative într-o oră!)

Dufu adaugă, de asemenea, că acest moment necesită ca oamenii să fie mai intenționați și mai strategici cu ajutorul lor, ceea ce nu este niciodată un lucru rău. Nu vă mai jucați la Starbucks și nu vă dați mâna la întâmplare la un cocktail; te așezi pentru a trimite un mesaj direct și atent. „În acest moment, pentru a face rețea, trebuie să vă gândiți: Care este rezultatul pe care încerc să îl obțin în a ajunge la această persoană? Apoi, trebuie să știți și să înțelegeți, mai întâi, cine este în rețeaua dvs., să vedeți unde ar putea fi găurile și să fiți mai specific. "

În cele din urmă, unul dintre avantajele rețelei virtuale este că vă oferă mai multă putere asupra modului în care vă prezentați. „Aveți mai mult control asupra modului în care întâlniți într-un mod pe care nu l-ați face dacă ați întâlni pe cineva într-o cafenea”, spune Dufu. De exemplu, „aveți control asupra fundalului [Zoom] - ce cărți foarte inteligente stau pe raft, indiferent dacă există sau nu un buchet de flori”.

De asemenea, aveți o comandă completă asupra prezenței dvs. digitale, inclusiv a profilului dvs. LinkedIn, a capturii de e-mail și a site-ului personal. În acest moment, aceste momente virtuale și personale ale mărcii sunt singurele ferestre către cine ești. Și asta poate fi de fapt un lucru grozav.

Apelarea la rece sau, mai probabil, trimiterea unui e-mail rece la cineva nu este cea mai bună idee. În schimb, încălzește-l găsind ceva ce ai în comun. Apoi includeți-o pentru a le atrage atenția și a le face să aibă grijă.

„Iată trucul: niciodată, niciodată apel rece (sau e-mail) - întotdeauna„ apel cald ”, spune Pollak. „Găsiți un cârlig de ce această persoană ar trebui să vă spună da. Cel mai ușor cârlig dintre toate este că ai mers la aceeași școală. Voi vorbi cu oricine a mers la alma mater mea - perioadă, sfârșitul discuției. Dar poate că le-ai urmărit webinarul live sau că sunt președintele unei asociații din care aparții. Nu trebuie să fie ceva ce aveți în comun în mod magic, dar dați-le un motiv să spună da. " 

De fiecare dată când căutați timpul și îndrumarea cuiva, trebuie să le facilitați cât mai ușor să vă ajute. Asta nu înseamnă că ar trebui să fii robot, dar înseamnă că trebuie să fii clar și concis.

„În această lume virtuală toată lumea este atât de lovită de atât de multe e-mailuri. Dacă îi ajutați spunându-le exact ceea ce căutați, aveți mult mai multe șanse să obțineți rezultatul dorit ”, spune Dufu. „Oferiți persoanei suficiente informații, astfel încât să poată [evalua] cât de mult timp va avea nevoie de ea pentru a vă sprijini.”

Dufu recomandă păstrarea e-mailurilor la șase propoziții, max. „Ca să fiu sincer, dacă nu există ceva convingător în [previzualizarea căsuței de e-mail], este posibil să pierd mesajul în totalitate”, spune ea. „Cu cât includeți mai mult text în corpul mesajului, cu atât mai puțin probabil oamenii îl vor putea citi. Așadar, ajungeți rapid la subiect în cel mult un paragraf. ” 

Nu este nimic personal, dar din moment ce nu aveți farmecul dvs. stelar în persoană pentru a vă ajuta, e-mailul dvs. trebuie să vorbească de la sine.

LEGATE DE:Noi moduri școlare de a găsi un mentor profesionist

Acesta este, probabil, o nebunie și puțini oameni fac de fapt această greșeală. Dar ar trebui să fii extrem de conștiincios cu vremurile. „Recunoașterea momentului - că suntem practic în mijlocul crizelor multiple chiar acum - este atât de politicos”, spune Dufu. „Mai ales dacă contactați oameni de culoare sau oameni din domeniul medical, de exemplu. Fiți conștienți de ceea ce persoana la care contactați ar putea avea de-a face, având în vedere ceea ce se întâmplă în lume. Începeți cu o componentă umană a exprimării unui fel de empatie exprimată în recunoștință. ”

Nu este nevoie să ceară poetic sau să tragă de corzile inimii. Poate fi la fel de simplu ca: „Sper că te simți bine în mijlocul a tot ce se întâmplă chiar acum și apreciez foarte mult că ai aruncat o privire asupra e-mailului meu”.

Există o linie între a fi direct și concis și a fi inadecvat - mai ales în aceste zile în care oamenii sunt deja legați de timp (și răbdare). „Nu cere prea mult”, avertizează Pollak. Nu atașați încă un CV, nu cereți în mod direct un loc de muncă, nu includeți manuscrisul.

„Cea mai bună întrebare este fie pentru 15 minute din timpul meu, fie dacă îmi pot trimite câteva întrebări prin e-mail”, spune ea. „Acum am de ales. Pot efectua un apel telefonic sau Zoom, sau vă pot trimite un e-mail. Știu că nu vei domina timpul meu. Știu exact ce fel de sfat căutați și am un motiv să spun da. "

Nu orice interacțiune de rețea pe care o aveți trebuie să fie atât de mare, mai ales într-o eră atât de digitală. Uneori este vorba despre practicarea „mărfurilor mici”, ceva ce Pollak a preluat în timpul ei ca ambasador LinkedIn de la unul dintre cofondatorii săi, Reid Hoffman. Și este ceva ușor de făcut de la distanță.

Un mic bun ar putea fi la fel de simplu ca să-ți placă un articol pe care cineva l-a postat pe social media sau pe blogul său; împușcând cuiva un rapid „felicitări!” la aterizarea unui nou rol; sau transmiterea unui articol pe care l-ați crezut că îi va interesa. „Acestea sunt momentele minuscule de afirmare și conexiune care nu trebuie să necesite mult timp sau efort, dar spuneți:„ Te văd, te susțin ”, spune Pollak. „Când oamenii se gândesc să păstreze legătura, se gândesc să scrie un e-mail lung sau să aibă un apel telefonic de o oră, dar uneori un bun mic poate fi cu adevărat puternic și vă poate ține legătura cu oamenii într-un mod ușor, de joasă presiune, dar semnificativ cale."

În plus, păstrând legătura chiar și în cele mai mici moduri, nu se va simți la fel de incomod sau de neclar la următoarea dată când contactați pentru a cere sfaturi, un contact sau o favoare.

LEGATE DE:10 sfaturi de frumusețe pentru a vă ajuta să arătați cel mai bine peste videoclip