Birourile se schimbă: la ce să vă așteptați când biroul dvs. se redeschide

„Semnalizarea este mijlocul de a comunica toate aceste cerințe în evoluție oricui merge în magazinul, biroul sau șantierul dvs.”, spune Grazi. „Ne așteptăm ca semnalizarea să fie o mare parte a noului normal pentru viitorul prevăzut.”

Cu distanțare socială ghiduri, recomandări privind spălarea mâinilor și mandate de mascare, sunt multe de reținut de toată lumea. Semnele care amintesc angajaților să respecte regulile vor fi peste tot, anunță experții, cu restricții de ocupare, memento-uri de sănătate publică și alte reguli stabilite de angajatori afișate în mod liberal.

„Semnalizarea va varia de la o grafică inovatoare, distractivă și proaspătă, la aceleași semne informaționale pe care le cunoșteam înainte de pandemie - depinde doar de companie, cultura lor și gradul în care acest lucru face parte din planul lor oficial de joc sau dacă este doar minimul pe care îl fac pentru a se conforma liniilor directoare CDC ", spune John Stein, președintele Kirei, care produce panouri acustice și divizoare de perete.

Așteptați-vă că decalajele podelei le reamintesc oamenilor să stea la distanță, semnalizare direcțională pentru a controla traficul de picioare pe holurile aglomerate, semne de ocupare a liftului, afișe pentru noile reguli cu vizitatorii și alte memento-uri nu atât de subtile pentru a exersa sănătos obiceiuri. Dincolo de semnele literale, este probabil să existe o mulțime de indicii vizuale, cum ar fi instalațiile de distribuție a mâinilor și de distribuție a măștilor.

Noile semne nu se vor simți neapărat ca niște aduceri amintitoare ale crizei. „Nu credem că aceasta trebuie să fie o tranziție intimidantă sau neplăcută”, spune Grazi. „O parte din ceea ce sperăm să facem cu Indiesigns este să normalizăm procesul de integrare a semnalizării în cadrul proiectării, astfel încât noile măsuri de siguranță să devină acte de a doua natură de respect reciproc și public sănătate."

Fie prin distanțarea fizică a angajaților, fie prin orele de lucru eșalonate, angajatorii vor încerca probabil să-și împiedice birourile să devină locurile aglomerate, aglomerate pe care le-au fost cândva. Zilele ascensoarelor la pachet au dispărut deocamdată, spun John Campbell și Ann Hoffman, președinte și director al strategiilor la locul de muncă, la Francis Cauffman Architects (FCA).

„La început, ne putem aștepta ca oamenii să înceapă să se întoarcă într-un mod eșalonat și progresiv, în loc să se întoarcă toți deodată ”, spune Steve Verbeek, vicepreședinte al inovației și proiectare la Teknion, o companie de design de mobilă de birou. „Multe locuri de muncă pot, de fapt, să nu poată găzdui pe toată lumea pe baza nevoii de a reduce nivelul de ocupare pentru a asigura distanțarea socială.”

Așteptați-vă că multe companii vor permite ca unii angajați să continue să lucreze de acasă, dacă preferă; alții ar putea readuce o proporție mică de lucrători la un moment dat sau ar putea stabili un sistem de rotație în care oamenii lucrează la birou doar câteva zile pe săptămână și lucrează de la distanță restul timpului. Nu vă așteptați ca întreaga dvs. echipă să revină imediat la spațiul de lucru împreună.

Alternativa, construirea de bariere între spațiile de lucru și distanțarea lucrătorilor pentru a menține distanța, nu este o faza mică.

„Există diverse opțiuni de luat în considerare pe termen scurt și lung”, spune Jenifer Colón, director de proiectare la Ted Moudis Associates, o firmă de proiectare a spațiului de lucru. „Unii dintre clienții noștri au ales să reducă întoarcerea personalului în mod semnificativ și să-și întoarcă returul în loc să modifice pupitrele sau să adauge separare fizică. Alții au luat măsurile pentru a spaționa stațiile de lucru sau pentru a adăuga panouri împărțitoare între birourile existente pentru a crea bariere care vor ajuta la creșterea nivelului de confort al ocupanților. "

Dacă planurile de podea nu permit separarea stațiilor de lucru, este posibil să nu existe o forță de muncă zilnică mai mică evitabil - în special dacă mulți angajați cer permisiunea specială pentru a continua să lucreze de la domiciliu din sănătate sau îngrijorări de îngrijire a copiilor.

„Mai mulți oameni vor continua să se întoarcă pe măsură ce facem cazarea pe locul de muncă și, de asemenea, pe măsură ce începem să ne simțim mai în siguranță cu privire la mediul nostru, care include naveta de muncă”, spune Verbeek.

Autovehiculele pot să se întoarcă în siguranță (și confortabil) la muncă înainte de tranzitul public - luând colegii din cauza lor preocupări și incertitudini cu privire la curățenie, contaminare și aglomerație în autobuze și trenuri, în special în timpul mersului ora. Chiar dacă spațiile de lucru sunt sigure pentru a se întoarce acolo, începerea la locul de muncă prezintă propriile provocări.

Etajul Bursei de Valori din New York a fost redeschis parțial în mai, cu regula ca oricine ar fi folosit transportul public nu era permis în clădire. Rămâne de văzut dacă alte companii și birouri vor adopta aceeași regulă; în orice caz, angajatorii vor trebui să își dea seama de modalități sigure pentru ca angajații să călătorească la muncă, indiferent dacă este vorba încurajarea călătoriilor cu mașina sau cu bicicleta sau având ore de lucru eșalonate pentru a limita expunerea la trenurile aglomerate și autobuze.

Dincolo de comportamentul și capacitatea lucrătorului, spațiile pe care le ocupă vor arăta probabil diferite, cel puțin la începutul redeschiderii. Cubiculele sau birourile din birourile deschise ale planului pot fi separate sau îndepărtate toate împreună, sau lucrătorilor li se poate cere să se deplaseze pentru a lăsa birourile goale între ele; bariere fizice pot fi construite pentru a separa în siguranță spațiile de lucru.

„Divizorii mai mari vor deveni mai evidenti în locurile de muncă, la fel ca și partițiile”, spune Stein. Aceste partiții nu vor fi neapărat permanente; în funcție de companie, este posibil să fie nevoie să fie adaptabile pentru a satisface diferitele nevoi ale afacerii. Kirei oferă produse nepermanente, care nu dăunează - inclusiv EchoPanel modular Wrap, Palisadă, și plutonul sisteme de partiție reconfigurabile - care încadrează constrângerile de distanțare socială, încurajând în același timp colaborarea și adaptarea la nevoile în evoluție ale biroului; așteptați să vedeți aceste partiții similare și în spații în care stați la șase metri distanță nu este o opțiune.

Unii experți prevăd adoptarea unui spațiu de lucru mai fluid, unde biroul tradițional, deținut prin spații de lucru alternative și spații de întâlnire în care lucrătorii pot lucra în cele câteva zile în care lucrează de la birou; restul săptămânii vor funcționa de la distanță, astfel încât nu este nevoie de un birou permanent. Alții spun că spațiile de lucru comune sau temporare vor fi înlocuite cu Mai Mult cele deținute individual pentru a menține curățarea suprafețelor cu atingere înaltă și pentru a evita transmiterea virusului. Cu toate că ambele metode pot fi utilizate în spații de lucru diferite, experții sunt de acord: biroul deschis al planului nu merge nicăieri.

„Va fi o mulțime de bomboane în jurul redistribuirii biroului, dar cred că se va întoarce la tendință la care asistam deja: spații mixte în birouri care reflectă diferitele tipuri de muncă ”, a spus Stein spune.

Campbell și Hoffman de la FCA sunt de acord, adăugând că planurile deschise vor fi mai deliberate, dar încă deschise - și chiar vor oferi un plus de confort permițând lucrătorilor să obțină o vedere completă a peisajului biroului să știe cine mai este și unde se află, făcând mișcare fără contact strâns Mai ușor.

Sa intri intr-un coleg dintr-o echipa diferita de pe hol poate fi un lucru din trecut, cel putin deocamdata. Multe holuri - de la intrarea în clădire până la drumul spre băi - vor avea probabil direcții semnalizare îndrumând oamenii să meargă în aceeași direcție (un pic ca săgețile adăugate la magazin alimentar culoarele). Oamenii pot fi încurajați să folosească intrările laterale sau din spate sau să ia scările pentru a evita aglomerația în punctele de intrare și pe lifturi; lucrătorilor li se poate cere să stea cât mai mult la birou.

Verbeek și Colón prevăd că scările mai largi și spațiile de circulație, inclusiv coridoarele între stațiile de lucru, vor fi folosite pentru a oferi tuturor mai mult spațiu pentru a naviga, distanțând în continuare angajații.

Multe birouri se bucură de bucătării, stații de cafea, cafenele și mai multe spații legate de alimente, unde angajații se pot aduna, mânca și bea. O astfel de înființare, în funcție de gustările oferite, este considerată un beneficiu major. Din păcate, astfel de spații publice, comune, sunt coapte pentru contaminare și transmiterea virusului.

„Din păcate, revoluția gustărilor și-a continuat cursul”, spune Grazi.

Campbell și Hoffman prevăd că mașinile de cafea, frigiderele, microundele și ofertele de alimente comunale vor fi înlocuite cu produse alimentare ambalate individual; Verbeek se așteaptă ca zonele comune să fie curățate frecvent și să piardă locurile pentru a permite mai mult distanțare; Grazi presupune că mulți clienți vor solicita semnalizare pentru a indica câte persoane sunt permise în spațiile comune; iar Colón spune că mulți clienți ai Asociaților Ted Moudis furnizează mâncare preambalată sau au angajați să-și aducă singuri. Pe scurt, modul în care mănânci și bei la locul de muncă se va schimba sau va fi adaptat pentru a evita aglomerația.

"În termenul apropiat, ne așteptăm să vedem mai puține locuri în bucătării, zone de gustare și săli de conferințe", spune Eric Stroud, vicepreședinte la Studio TK, care proiectează mobilier de birou. „Pe măsură ce trecem în diferitele faze ale redeschiderii, putem vedea fiecare dintre aceste spații care necesită rezervări. Deoarece multe companii consideră că lucrează de acasă pentru unii sau toți angajații sau o forță de muncă rotativă, traficul în aceste zone va fi mai consistent și planificat. Spațiile de cafea pot fi dispersate pe planul etajului, mai degrabă decât limitate la o cameră sau zonă. ”

A lua rămas bun de la cafeneaua de birou sau stația de pauză de cafea; nu este probabil să fie deschis din nou de ceva timp.

Cu cunoștința că coronavirusul poate supraviețui pe anumite suprafețe, mâinile libere este noua cale de urmat.

„Vom vedea cu siguranță stații de igienizare a mâinilor, stații PPE, dispozitive mâini libere, cum ar fi ușa pentru picioare și cot trage, tehnologie fără atingere, cum ar fi robinete și sisteme bazate pe aplicații, fără atingere pentru rezervarea spațiilor ”, Colón spune.

Alte actualizări pot include termometre fără atingere pentru verificarea temperaturilor pe măsură ce oamenii ajung la serviciu și cărți de identitate digitale în locul celor fizice. Cu cât atingeți mai puțin la locul de muncă, cu atât mai bine.

Rămâne de văzut dacă oricare dintre aceste schimbări va fi de durată.

Unii experți, precum Grazi, spun că vor fi. „Ne așteptăm să vedem că aceste schimbări vor fi permanente din două motive”, spune el. „În primul rând, întreprinderile care trebuie să se redeschidă trebuie să efectueze aceste schimbări și sunt schimbări costisitoare care nu pot fi inversate cu ușurință. În al doilea rând, acest lucru va afecta modul în care noi, ca proprietari de afaceri și ca oameni, gândim pentru tot restul vieții noastre. Întreprinderile vor dori să fie „gata de pandemie” și flexibile, păstrând aceste modificări sau o variație a acestora în joc. ”

La fel ca în orice altceva, unele dintre aceste modificări vor cădea din practică pe măsură ce condițiile se schimbă; ceea ce rămâne va fi noul nostru normal, spune Stein. Ceea ce se va schimba, însă, este apropierea noastră de ceilalți. Campbell și Hoffman spun că ne vom apropia de oamenii cu care lucrăm din nou, pe măsură ce criza se estompează și aproape toți experții noștri au subliniat importanța comunității, colaborării și conexiunii în birou spații. Este esențial să sprijiniți colaborarea la distanță acum și interacțiunea personală mai târziu, când este în siguranță.

„Este clar că conexiunea socială va fi mai importantă ca niciodată când ne întoarcem la locul de muncă”, spune Stroud.