Cum să scrii e-mailuri care să răspundă de fapt
Referiți la o comunitate în linia de deschidere: modul în care v-ați întâlnit, un interes reciproc sau o conexiune partajată. Același lucru este valabil și pentru subiectul dvs., spune Blair Decembrele, expert în carieră pe LinkedIn. Evitați limbajul vag, cum ar fi „Caută sfaturi” sau „În căutarea conectării”.
Cu cât este mai scurt mesajul, cu atât rata de răspuns este mai mare, spune Decembrele. Fii clar și conversațional și spune exact de ce scrii. Încercați informațiile atașate (cum ar fi o scrisoare de întâmpinare) dacă aveți mai multe de spus.
Atrageți atenția cuiva punând o întrebare pe care nu a auzit-o de un milion de ori. Dacă intervievați pentru un loc de muncă la compania persoanei, scrieți: „Știu că lucrați la x companie; care a fost cea mai grea întrebare la interviu pe care v-au pus-o? "
Nu faceți cereri imediate cu privire la timpul, conexiunile sau puterea creierului cuiva, spune J. Kelly Hoey, autor al Construiește-ți rețeaua de vis. În loc să sugerezi cafea imediat, exprimă-ți aprecierea pentru timpul altei persoane și lasă-i să conducă pentru următorii pași.
Hoey sugerează să recunoaștem că a trecut ceva timp de când ai vorbit, spunând că ai păstrat ține pasul cu cariera ei și oferă o actualizare rapidă a ceea ce se întâmplă în viața ta, atât acasă, cât și acasă muncă. Scrieți, „Pentru că m-ați ajutat atât de mult cu cariera mea, am vrut doar să știți că s-a întâmplat asta.”
LEGATE DE: Probabil că ați semnat e-mailuri pe calea greșită
„Luați în considerare ora din zi și dispozitivul pe care cineva vă citește e-mailul”, spune Hoey. Un autobuz de tren de noapte (sau oricine, într-adevăr) poate ieși pe un e-mail multi-paragraf. Punctele de glonț și propozițiile scurte funcționează cel mai bine.
Dacă ați întâlnit pe cineva la un eveniment, trimiteți o cerere de conectare sau e-mail în 24 de ore, în timp ce întâlnirea dvs. este încă proaspătă în mintea persoanei. Nu trebuie să faceți o întrebare specifică. Pur și simplu a scrie „A fost frumos să vă cunosc” este de valoare și vă va ajuta să valorificați o oportunitate de rețea viitoare, spune Hoey.
După ce a studiat peste 350.000 de fire de e-mail, Brendan Greenley, un om de știință de date la e-mail Compania de productivitate Boomerang, a constatat că afișarea aprecierii într-o închidere prin e-mail a inspirat mai multe persoane a raspunde. „Mulțumesc în avans”, „Mulțumesc” și „Vă mulțumim” au oferit rate de răspuns mai mari decât omniprezentul „Cel mai bun” sau „Salutări”.
Da, trăim într-o lume mereu permanentă, dar trebuie să lași afacerile să-și ia cursul firesc. În cele mai multe cazuri, acordați persoanei cu 48 de ore înainte de a trimite o monitorizare. Încă nu ai răspuns? Încercați să vă adresați telefonic, în cazul în care mesajele s-au încheiat în folderul lor de spam, spune Rubin. Dacă nu răspund după aceea, este timpul să continuăm. Există o mulțime de alte conexiuni în mare.