Începerea unei întâlniri de echipă

Primele impresii contează. De fapt, în primele 30 de secunde de la întâlnirea cu cineva, personal sau prin telefon, cealaltă persoană a dezvoltat deja o impresie despre tine.

Acestea fiind spuse, de-a lungul anilor, am exploatat diverse tehnici de construire a echipei pentru a ajuta echipele să treacă rapid prin etapele dezvoltarea grupului (Storming, Forming, Norming, Performing, Adjourning) și creează o bună impresie despre mine ca proiect conduce.

Tehnica 1:Au o diagramă organizatorică

Înainte de ședința de lansare, cer fiecărui membru al echipei să depună electronic un autoportret de 2 x 2 pentru a fi inclus într-o organigrafă a imaginii.

Prima reacție a oamenilor este „De ce avem nevoie de o organigramă a imaginii?” Oricât de stupid pare, am descoperit că o organigrafă cu imagini îi apropie pe membrii echipei (mai ales dacă sunt virtuali).

Deoarece suntem creaturi vizuale, tindem să avem o investiție emoțională în lucruri pe care le putem vedea și atinge; prin urmare, umanizarea organigramei permite membrilor echipei să se simtă mai responsabili dacă o față este asociată cu un nume în loc de un nume tastat.

Tehnica 2:Propuneți o imagine a persoanei care se înscrie prin telefon

De prea multe ori, când persoanele se alătură unei întâlniri prin telefon, acestea tind să fie foarte liniștite și uneori, uitate.

În funcție de dimensiunea echipei și a sălii de conferințe, aș pune poza lor pe un scaun gol sau pe telefonul în sine. Nu trebuie să fie o imagine, ar putea fi o jucărie mică sau o bucată de hârtie cu numele lor.

Ideea este să ai ceva fizic pentru a reprezenta individul (persoanele) la telefon. Acest lucru îi va ajuta pe membrii echipei să-și amintească de cei de la telefon și să le permită membrilor virtuali ai echipei să se alăture conversației.

Tehnica 3: Solicitați echipei Testul de personalitate Myers-Briggs

Este posibil să fi auzit oameni spunând: eu sunt INTJ, ENTP, ESTJ etc. Acesta este un rezultat din Test de personalitate Myers-Briggs. Este un chestionar psihometric conceput pentru a măsura preferințele psihologice în modul în care oamenii percep lumea și iau decizii. Există multe versiuni online gratuite pe care le poate Google, dar dacă organizația își poate permite, aș sugera o utilizare a versiunii oficiale.

Îmi place să folosesc acest test, deoarece fiecare membru al echipei se poate îndepărta, știind mai multe despre propriul său Tip de personalitate și cum se raportează lucru in echipa. Deci, dacă ai multe extroverts (Es) și câteva introverții (Este), echipa poate asigura membri ai echipei mai liniștite (Este) sunt încurajați să participe dacă a existat o dezbatere.

Tehnica 4: Lucrul la un caz de afaceri

Îți amintești prima zi de școală? anxietate despre întâlnirea cu oameni noi, îngrijorare pentru ce ar crede oamenii despre tine și știind unde te-ai potrivi? Ei bine, nu este atât de diferit când indivizii se alătură unui nou grup.

Membrii echipei au automat acest tip de furie și pentru a ajuta la eliberarea acestei energii, folosesc cazuri de afaceri amuzante și simple pe care echipa le poate rezolva. Blochez 10 - 15 minute din ordinea de zi pentru a lucra la acest tip de exercițiu în fiecare săptămână până la finalizarea cazului. De obicei, se rezolvă în primele trei întâlniri.

Scopul aici este să construim echipă încredere și face experiența inițială a membrului echipei distractiv + memorabil.

Îmi place să folosesc carcase de afaceri din http://www.thetimes100.co.uk/. Deși sunt destinate profesorilor și studenților, le-am găsit instrumente foarte utile în construirea de echipe.

Tehnica 5: Construiți o casă Lego

Acest exercițiu este util cu precădere cu membrii echipei prezenți fizic. Se poate încerca să includă pe cineva virtual, dar nu am avut mare succes în încercările mele.

Înainte de întâlnire, cumpărați blocuri Lego și construiți o mică structură simplă. Am tendința de a construi una care să aibă o bază solidă, patru coloane și un vârf solid - ca o cutie cu formă pătrată. Puteți construi orice vă place, atât timp cât există suficiente piese pentru toți membrii echipei.

După ce ați construit structura, demontați-o și îndepărtați în mod intenționat piesele. Exercițiul ar trebui să fie practic imposibil de finalizat.

Am tendința să dau echipei între 5 și 10 minute pentru a finaliza exercițiul. Scopul este de a avea un cadru distractiv în care membrii echipei pot vedea fizic ceea ce construiesc împreună. De asemenea, vă permite să observați dinamica echipei (de exemplu, lideri, adepți etc.).

În general, indiferent de tehnicile pe care le utilizați, cred că este important să cercetați activitățile pe care considerați că echipa le-ar dori și le-ar putea face împreună (inclusiv angajații virtuali). Introducerea activităților în față va ajuta la accelerarea formării echipei și, de asemenea, în funcție de modul în care o executați, membrii echipei vor avea o experiență excelentă a membrilor echipei.

Pentru acești sceptici de acolo, am inclus un articol fantastic din Alexander Kjerulf pe Primele 5 motive pentru care majoritatea evenimentelor de team building sunt o pierdere de timp. Nu numai că vorbește despre modul în care evenimentele de team-building pot fi în detrimentul unei companii, dar oferă și formula cum să execute activități extraordinare de team building.