Just-in-Time și Deep: Secretul unei planificări mai puțin stresante

Natalie B / Pexels

Sursa: Natalie B / Pexels

Să zicem că vrei o grădină de legume în curtea din spate. Va fi nevoie de o anumită planificare și de alte activități.

Dar câtă planificare trebuie să faci? Și când ar trebui să o faci?

O posibilitate este ca tu doar ai aripi. Ajungi la Primăvară, cumperi niște semințe, le arunci în pământ și vezi ce se întâmplă.

O altă posibilitate este să faceți cercetări minuțioase toată iarna până când știți exact ce fel de grădină doriți, ce materiale veți folosi, cum o veți construi și în ce ordine.

Problema cu prima abordare este că nu veți avea probabil o mare grădină în primul an.

Problema cu a doua abordare este că veți petrece mult timp luând în considerare „ce-dacă” nu se întâmplă niciodată și află în final că lucrurile nu s-au desfășurat în conformitate cu planul tău minuțios după toate.

Acesta este motivul pentru care unii oameni adoptă o a treia abordare: planificarea la timp și în profunzime.

Planuri superficiale și planuri mai profunde

Cum măsori profunzimea unui plan? Ei bine, să contrastăm un plan profund cu un plan superficial. O listă simplă de făcut este un plan superficial, deoarece fiecare element din listă este la același nivel. Dacă spargi unele dintre elementele din lista simplă mai jos, deci ai mai multe niveluri, atunci vei avea un plan mai profund. În profunzime generală este vorba de câte niveluri merge conturul tău.

Plan superficial:

  1. Pune în pat ridicat
  2. Pregătiți și încărcați solul
  3. Plantează semințele
  4. Apă și buruieni
  5. Recoltarea recoltelor.

Plan mai profund:

  1. Pune în pat ridicat
    • Alegeți o zonă.
    • Pregătiți zona
      1. Marcati o zona de 6x10 in gazon.
      2. Săpați soluție veche
      3. Mutați soluția într-o grămadă unde se poate descompune în compost.
    • Colectați materialele
      1. 2 plăci 2 "X10" x8 ",
      2. 2 plăci de 2 ”x10” x4 ”
      3. Șuruburi din lemn spaxiu de 1,5 ”
      4. Șurubelniță fără fir
      5. 4 paranteze de colț pentru a se alătura plăcilor.
    • Asamblați patul
  2. Pregătiți și încărcați solul
  3. Plantează semințele
  4. Apă și buruieni
  5. Recoltarea recoltelor.
  • Alegeți o zonă.
  • Pregătiți zona
    1. Marcati o zona de 6x10 in gazon.
    2. Săpați soluție veche
    3. Mutați soluția într-o grămadă unde se poate descompune în compost.
  • Colectați materialele
    1. 2 plăci 2 "X10" x8 ",
    2. 2 plăci de 2 ”x10” x4 ”
    3. Șuruburi din lemn spaxiu de 1,5 ”
    4. Șurubelniță fără fir
    5. 4 paranteze de colț pentru a se alătura plăcilor.
  • Asamblați patul
  1. Marcati o zona de 6x10 in gazon.
  2. Săpați soluție veche
  3. Mutați soluția într-o grămadă unde se poate descompune în compost.
  1. 2 plăci 2 "X10" x8 ",
  2. 2 plăci de 2 ”x10” x4 ”
  3. Șuruburi din lemn spaxiu de 1,5 ”
  4. Șurubelniță fără fir
  5. 4 paranteze de colț pentru a se alătura plăcilor.

Planul mai profund ia primul element din planul superficial și îl descompun în continuare. De fapt, cu structura mai profundă, planul este acum la trei niveluri adânc în loc de unul.

Planificarea profundă este o idee bună din câteva motive. În primul rând, de obicei, vă oferă un plan mai bun, în care sunt detaliate mai multe detalii. În al doilea rând, îți păstrează mintea limpede.

Iată chestia: oricum veți face o planificare profundă. Întrebarea este cât de mult din planul tău va fi păstrat pe hârtie (sau pe un computer) și cât de mult va fi păstrat în capul tău, unde lucrurile pot fi înghițite, confundate și uitate.

Cat de adanc?

Deci, cât de profund ar trebui să meargă planificarea?

În teorie, puteți continua să dezmembrați lucrurile mai departe și mai departe până când nu planificați acțiuni de micro-secundă care nici măcar nu realizează nu aveți sens să etichetați („continuați să înclinați piciorul spre podea” (în timp ce mergeți spre ușă pentru a merge la magazin pentru a cumpăra niște șuruburi) ”). Dacă planificați suficient de profund, nu v-ați apropia niciodată de executarea planului, iar planul dvs. ar crește mai mult decât întregul conținut din Wikipedia.

Evident, acesta nu este răspunsul.

Din fericire, probabil aveți deja un sens pentru ce tipuri de sarcini sunt suficient de simple în mintea dvs., nu trebuie să le mai descompuneti. Când ajungeți la punctul în care nu trebuie să țineți niciun pas în cap în timp ce lucrați, este destul de departe. Și asta se poate schimba în timp. Când efectuați prima o procedură în mai multe etape, este posibil să doriți să scrieți fiecare pas. După ce ați făcut-o de o mie de ori, este posibil să fiți capabil să scrieți procedura, știind că execuția pașilor va fi efectuată pe un pilot automat.

În afară de asta, plănuiești la fel de profund pe cât trebuie să planifici pentru a-ți păstra mintea limpede. Asta înseamnă că, dacă ai în minte un detaliu important, atunci când nu lucrezi imediat la el, găsești locul potrivit pentru el în planul tău. Asta o scoate din cap și într-un loc în care poți avea încredere. Dacă asta înseamnă că trebuie să vă faceți planul puțin mai profund, da.

Cu un instrument de planificare bun, durează doar o secundă pentru a lua tot ce-ți apare în cap, pentru a găsi locul potrivit pentru asta și pentru a-l scrie. Acest lucru vă lasă mintea liberă să se implice mai pe deplin în activitatea dvs. curentă, în loc să încercați să vă amintiți o grămadă de detalii care sunt mai bine păstrate pe hârtie.

Planificare la timp

Dar când ar trebui să facem toată această planificare profundă? Ar trebui să petrecem toată iarna să ne dăm seama exact ce vrem să facem să vină primăvara? Ar trebui să dezvoltăm un plan pentru fiecare situație de urgență?

Ei bine, dacă vrei, nu mă lăsa să te opresc. Știu cât de distractiv poate fi să folosești YouTube și Reddit pentru a te cufunda într-un nou hobby, explorând toate nuanțele până într-o seară sau două (sau zece).

Dar pentru majoritatea proiectelor, planificarea prea devreme poate fi pierdut efort. Dacă sunteți îngrijorat de cât timp petreceți în faza de planificare, de cele mai multe ori este cel mai bine să faceți acest lucru obțineți principala abordare mai devreme și apoi salvați o mare parte din detalii atunci când vă apropiați mai mult de lucrările. Vei fi mai motivat în acel moment și este posibil să știi mai multe detalii despre situația ta.

Vrei să faci o PLANIFICARE din timp. Acest lucru vă permite să profitați de efect de incubație. [1] Regula principală este de a face la fel de mult planificarea timpurie pentru a vă convinge că proiectul va funcționa. Nu trebuie să cunoașteți toate detaliile. Trebuie doar să te convingi că, într-un fel sau altul, va funcționa.

Și, în timp ce aștepți Springtime, două lucruri te vor conduce să-ți extinzi puțin planul. În primul rând, veți avea întrebări despre anumite părți ale procesului. Când se va întâmpla acest lucru, veți face ceva mai multe cercetări, veți face unele alegeri și vă puteți face planul puțin mai profund. În al doilea rând, veți avea idei izolate în capul dvs. din când în când. Intră și pe cele în planul tău, așa că nu trebuie să le ții în cap.

În afară de asta, puteți lăsa doar cea mai mare parte a planificării profunde până chiar înainte de a o face.

Așadar, de exemplu, în decembrie, când ați decis să doriți o grădină, puteți crea lista simplă de făcut pe care am văzut-o în ultima secțiune. Apoi, pe măsură ce întrebările și ideile îți vin în ianuarie și februarie, este posibil să-ți extinzi puțin planul pentru a-ți elimina lucrurile și a-ți gestiona încredere. Apoi, în martie, când va veni timpul să vă construiți patul ridicat, este posibil să dezvoltați planul mai profund pe care l-am văzut în ultima secțiune.

Observați că planul mai profund pe care l-am văzut în ultima secțiune are doar prima sarcină defalcată în detalii fine. E in regula. După ce terminați construirea patului, puteți să vă transformați Atenţie pentru a planifica mai detaliat cum vei încărca solul, plantați legumele și așa mai departe.

Rezumat și excepții.

Sugestia este că este bine să planifici profund, dar de multe ori nu este necesar decât înainte de a începe lucrarea. Să trecem acum doar un moment pentru a rezuma principiile directoare și să luăm în considerare o excepție sau două.

Adâncimea planului este determinată de „Regula minții clare”.

Regula minții clare: Planificați-vă la o adâncime care vă permite să vă scoateți toate detaliile din minte și pe hârtie.

Iar calendarul planului este determinat de „Regula de încredere”.

Regula de încredere: Mai devreme, planificați-vă doar atât cât aveți nevoie pentru a vă simți încrezător că planul va funcționa. (Pe măsură ce vă apropiați de timpul în care aveți nevoie de lucru pentru proiect, veți începe, în mod natural, să aveți mai multe întrebări mai profunde, care vor conduce la o planificare mai profundă și mai profundă)

Iată câteva excepții:

  1. Dacă proiectul este important și vă impune să justificați altora că aveți toate bazele acoperite, va trebui să faceți mai devreme o planificare mai profundă. Există o diferență între a construi o grădină în curtea ta și a construi un pod pentru oraș.
  2. Dacă părți din planul tău necesită să iei o acțiune, apoi să aștepți ca alții să își facă treaba, atunci va trebui să faci o planificare mai profundă devreme, pentru a putea coregra un program bun (poate chiar folosind un grafic gantt [2].) De exemplu, dacă intenționați să vă livreze solul de către o companie de aprovizionare a peisajului, atunci veți dori să comandați solul suficient de mult înainte când doriți să îl utilizați, acolo unde este nevoie aceasta. În general, dacă considerați că calendarul va fi o problemă, este bine să vă planificați un pic mai adânc în acest proces.
  3. Dacă te descoperi cu privire la detalii și ai timp disponibil, atunci ar trebui să te simți liber să planifici atât de mult cât vrei cât de devreme. Pur și simplu nu vă atașați prea mult de detalii, deoarece acestea se vor schimba probabil pe măsură ce vă apropiați de a lucra la proiectul dvs. Dacă doriți să înțelegeți toate situațiile comune (bug-uri, probleme de sol, mucegai pudră, oh my!) Și cum se ocupă oamenii cu ele și aflați 100 diferitele moduri în care oamenii de pe pământul YouTube se apropie de grădinile din curtea sa (sau orice planificați) în aceste zile, apoi, din toate punctele de vedere, Geek Pe!

Și, bineînțeles, toate acestea se aplică oricărui proiect pe care ați dori să îl derulați. Nu contează dacă amenajați grădinăritul, planificați o nuntă, construiți o afacere, remodelați o bucătărie sau redactați o hârtie. Aceleași principii se aplică.

Note:

[1] A se vedea: "Hackul Creativității pe care îl poți face în somn"

[2] Wikipedia: Graficul Gantt

[3] O schiță a procesorului de texte va funcționa pentru orice plan. Dacă doriți să puteți mări și extinde, ascunde și dezvălui părți ale planului și verificați lucrurile, atunci oricare dintre aceste două aplicații funcționează mai bine:

  • WorkFlowy
  • Planificatorul fractal (în interesul dezvăluirii, aceasta este o aplicație pe care am dezvoltat-o)