Maximizează-ți productivitatea la locul de muncă

Adăugați lucruri pe lista de activități care sunt deja făcute - doar pentru bucuria de a le trece. Cea mai mare parte a mesajelor dvs. electronice constă în puncte de glonț și articole de acțiune. Și îți inimă calendarul.
Maximizați-vă mintea deja organizată, utilizând sarcini de programare și programare. „Setați un timp pentru a face toate apelurile telefonice în fiecare dimineață”, spune Tate. „Plouați-vă prin depunerea de documente simultan.” Și chiar programați blocuri de timp pentru gândire și reflecție. „După ce ați stabilit un program”, spune ea, „este probabil să vă respectați.”

Când un coleg încearcă să vă vorbească, atingeți ceasul (mental), gândit, Doar faptele, doamnă! Trimiteți e-mailuri directe, cu o singură propoziție. Îți plac datele. Și știți exact ce trebuie făcut și ordinea în care ar trebui să se facă.
Fă-ți timp să parcurgi rutinele de lucru. (Este posibil să aveți deja un număr corect de rutine.) Cât durează pentru a răspunde la mesajele dvs. de dimineață? Cât timp să revizuiți notele înainte de o întâlnire? „Prioritizatorii au un set de minte competitiv”, spune Tate. „Când aveți datele, veți fi motivat să vă obțineți cel mai bun scor.” De asemenea, vedeți ce puteți rutina pe care încă nu le-ați făcut. De exemplu, s-ar putea să doriți să creați șabloane pentru e-mail-uri pe care le considerați trimitând din nou și din nou.

Mesajele dvs. de e-mail încep cu un cald „Cum sunteți?” Și sunt pline de informații și întrebări. Ești un facilitator natural al proiectelor și lucrezi cât mai bine atunci când colaborezi cu alții.
Programează-ți timp în fiecare zi pentru a interacționa, chiar și atunci când cea mai mare parte a activității tale urgente este solo. „Când aranjatorii își petrec prea mult timp lucrând la sarcini și proiecte solitare”, spune Tate, „eficiența lor și scăderea de energie. ”Alte tipuri de stimulare externă (nu doar genul uman) vă pot ușura și mai ușor se concentreze. Ascultarea muzicii liniștite în timp ce lucrați, de exemplu, vă poate îmbunătăți concentrarea.

O tablă albă, markeri și Post-its sunt tovarășii tăi preferați. Adesea trimiteți mesaje electronice floride despre idei și sunteți joc pentru riscuri creative. Ideile curg, dar procesul poate fi un drag pentru tine.
Varietatea vă ajută să vă mențineți fericit și productiv, spune Tate, așa că, atunci când este posibil, organizați-vă ziua pentru a alterna între sarcinile ho-hum și munca activă, creativă. Schimbă lucrurile la fiecare 20 de minute, dacă poți. Un vizualizator tinde să rămână energic, concentrat și angajat atunci când acționează „ca un sprinter, mai degrabă decât un maratonist”, spune Tate.