Idei de organizare a biroului pentru spațiul dvs. de lucru cel mai optim

Nu contează ce industrie vă aflați sau unde vă aflați pe scara companiei: prioritizarea ideilor de organizare a birourilor (și, prin extensie, organizarea biroului de acasă) este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face pentru cariera ta.

Cercetare arată că persoana obișnuită petrece 4,3 ore pe săptămână în căutarea unor active importante pentru muncă, ceea ce în cele din urmă crește stresul, scade concentrarea și stânjenește creativitatea. Parcela se îngroașă când aveți un termen limită sau o întâlnire importantă în program, dar petreceți tot timpul căutând acea bucată de hârtie sau caiet necesar.

„Un sistem organizatoric adecvat este vital pentru birou, astfel încât să poți fi productiv și creativ”, spune Lisa Ruff, directorul dezvoltării afacerilor la Metoda îngrijită.

Problema este că păstrarea unui spațiu de lucru ordonat nu este la fel de tăiată și uscată precum, să zicem, să investim într-un birou frumos

organizator de birou. În zilele noastre, mai mulți oameni se ocupă de locuri de muncă prinse în cuburi și se alătură spațiilor de colaborare sau pun în practică idei de birou de acasa în practică. Cum poți realiza organizarea de birouri atunci când birourile nu sunt întotdeauna ceea ce erau înainte?

Nu vă faceți griji: există ajutor acolo. Aici, consultați câteva idei de organizare inteligente pentru birou pentru fiecare tip de spațiu de lucru - acestea ar putea fi soluția.

Pentru Office Corner

În lumea corporativă, nu este mai glamour decât să ai un birou de colț. Această felie ravnită de bunuri imobiliare înseamnă că sunteți la focuri la compania dvs., plus că aveți suficient spațiu pentru a vă duce organizația de birouri la nivelul următor.

„Faceți lucrurile vizibile și frumoase prin încorporarea coșurilor etichetate și a rafturilor deschise”, spune Ruff. Ea recomandă stilul IKEA mereu atât de elegant Sistem de stocare SVALNÄS.

În timp ce ar trebui să profitați la maximum de spațiul dvs. de birou de colț cu unități și rafturi, Ruff spune că este important să păstrați obiectele pe care le utilizați în mod regulat. La urma urmei, oricine dintr-un birou de colț este probabil prea ocupat pentru a căuta parola WiFi pentru oaspeți.

Pentru Cubicle

Cubicul poate fi un spațiu de lucru standard, dar asta nu înseamnă că este ușor să găsești idei grozave de organizare a biroului pentru asta. Dacă metrajele pătrate sunt la prețuri avantajoase, este important să acordăm prioritate birouri pentru spații mici,idei mici de birou, și regulile de organizare care vin cu ele.

„Spațiile mai mici pot deveni rapid aglomerate și distrage atenția de la sarcina de la îndemână”, spune Ruff. „Asigurați-vă că totul își are locul într-un sertar, astfel încât să puteți avea un desktop clar pe care să vă concentrați.”

În timp ce Ruff recomandă investiția în mobilier multifuncțional - cum ar fi un cabinet de dosare care se poate dubla ca un loc în plus pentru o întâlnire improvizată de brainstormt - ea subliniază, de asemenea, că profită de pereții cabinei tale.

„Du-te vertical și folosește pereții agățând un suprafață de reutilizare reutilizabilă pentru lista și ideile pe care le faceți ”, spune ea.

Folosirea pereților cubici este eficientă în spațiu, dar vă va face și spațiul să se simtă mai puțin steril.

Pentru Office-Concept deschis

Lucrați la o companie de pornire sau o companie care începe cu gândul la început? Există o mare șansă ca biroul tău să fi scăzut formatul tipic de cabină în favoarea unui spațiu de lucru cu concept deschis. Deși este minunat să fii față în față (literalmente) cu colegii tăi, aceasta reprezintă o provocare interesantă: Cum să îți organizezi biroul fără să te apuci de spațiul vecinilor.

Potrivit lui Ruff, o soluție pentru a profita la maximum de zona de sub birou.

„Încorporează un dulap de depozitare sub birou pentru a stoca lucrurile esențiale și lucrurile personale”, sugerează ea.

Totuși, indiferent de cât de organizat te afli sub punte, există întotdeauna posibilitatea ca obiectele tale să se răspândească în cartierele vecine. Dacă aveți hârtie sau rechizite de birou pe tot biroul este destul de rău, dar când întreceți cu ceasul pentru a îndeplini un termen? Aceasta este o conversație răcoritoare cu apă pe care nu vrem să o avem. În schimb, Ruff recomandă adăugarea unei bariere fizice, precum o tavă mică sau un organizator drăguț de birou, pentru a vă păstra lucrurile acolo unde aparține. Ai încredere în noi, colegii tăi vor aprecia.

Pentru spațiul de cooperare

Doar noi, sau spațiile de colaborare apar mai repede decât puteți spune, de fapt, „Spațiu de lucru?” Dacă nu biroul tău comun alocă anumite zone membrilor săi, există șanse mari să se schimbe biroul tău zilnic.

Poate părea imposibil să implementați ideile de organizare a biroului în spațiul dvs. temporar, dar Ruff spune că secretul constă în modul în care vă organizați lucrurile.

„Îți vei transporta„ biroul ”cu tine în fiecare zi, deci investește într-un rucsac de calitate sau geanta de umar asta se potrivește cu tot ce ai nevoie și este confortabil de transportat ”, spune ea.

Indiferent dacă aveți un membru cu acces complet la cel mai tare spațiu de cooperare din oraș sau vă pregătiți munca la cafeneaua din apropiere, gândiți-vă la geanta de lucru ca la birou. Cu cât geanta este mai organizată, cu atât va fi mai ușor să configurați magazinul, indiferent unde vă aflați.

Pentru numarul digital

Un alt sfat pentru cum să vă organizați biroul, mai ales dacă sunteți în continuă mișcare? Du-te digital.

„Digitizați cât mai mult”, spune Ruff. “Scanner Pro,Calendly,Documente Google, și lenevi sunt câteva dintre tehnologiile de care poți profita. ”

Pentru biroul de acasă

Sincer, să lucrezi de acasă are o mulțime de avantaje: ajungi să eviți o navetă trădătoare, poartă puloverul toată ziua și gătești un prânz proaspăt, delicios. Hei, bate cu siguranță acea salată tristă de birou!

Punerea în aplicare a unor idei excelente de organizare de birouri la domiciliu este mai ușor de spus decât de făcut. Unde lucrezi este locul în care locuiești, așa că este important să îți păstrezi spațiul ca, bine, ca acasă.

Pentru Ruff, cheia este să se căsătorească cu munca și să se joace împreună sub un acoperiș.

„Folosiți mobilier care se potrivește esteticului casei dvs. și are o cantitate bună de depozitare, astfel încât să puteți ascunde dezordinea”, spune ea. „Gândiți sertarele!”

Într-o lume perfectă, ai avea o cameră întreagă dedicată unui birou de acasă. Știi: biroul de colț modern. Dar dacă locuiești într-un apartament sau într-un spațiu mic, lucrezi probabil de la ghișeul tău. Creează-ți un echilibru între viața profesională și îți împachetezi biroul improvizat la sfârșitul zilei.

„Curățați-vă spațiul de lucru la sfârșitul fiecărei zile de lucru, astfel încât să puteți începe proaspăt dimineața și să nu fiți copleșiți de vederea acestuia după ore de lucru”, spune Ruff.

Introducerea laptopului și a notebook-ului în cabinet poate fi o problemă mentală pe care ați făcut-o pentru ziua respectivă și în cele din urmă vă puteți relaxa. Bucură-te - ai câștigat-o.
LEGATE DE: Idei inteligente pentru decorarea biroului de acasă pe care doriți să le furați pentru propriul dvs. spațiu de lucru