Cum să devii organizator profesionist: 4 abilități surprinzătoare

Ce am face fără stimat organizator profesionist? Pentru început, casele din toată țara ar fi semnificativ mai puțin organizate, indiferent dacă rezidenții lor au lucrat direct cu un organizator profesionist sau doar se supun deștepți sfaturi de organizare profesională au fost ridicați de-a lungul anilor. Organizatorul profesionist are un set de abilități speciale, dar învățarea cum să devii organizator profesionist este mai ușor spus decât făcut.

Credeți sau nu, este mult mai mult să deveniți un organizator profesionist decât să etichetați și să pliați hainele. Crearea unei locuințe practice, îngrijite și organizate este prioritatea numărul unu a unui organizator profesionist, dar, la fel ca în orice loc de muncă, în fiecare zi responsabilitățile necesită o mulțime de abilități mai moi și aceste abilități neorganizatoare pot însemna diferența dintre un organizator atât de profesionist și unul grozav.

Curios să vezi dacă ai ce trebuie să te organizezi pentru o viață, dincolo de sortimentul tău idei de organizare? Am vorbit cu mai mulți experți despre abilitățile mai puțin cunoscute de care au nevoie organizatorii profesioniști.

1. discreție

În procesul de aruncare a hainelor, jucăriilor și revistelor, un organizator profesionist poate de asemenea se poticni cu documente importante (și confidențiale), cum ar fi facturile, contractele și notele medicului. Această expunere la informații sensibile este exact motivul pentru care organizatorul Rachel Rosenthal subliniază profesionalismul și discreția.

„Îngrădirea poate varia de la detalii despre documentele financiare și divorț, până la amintiri sentimentale, elemente dintr-o perioadă deosebit de dificilă din trecut sau chiar elemente de care aveți nevoie pentru a le da drumul. Este treaba mea să fiu discret cu ceea ce văd și să fiu profesionist cu tot ceea ce fac și spun ”, spune Rosenthal.

În timp ce organizatorii profesioniști pot orienta cu ușurință materialele private, Rosenthal face un pas suplimentar pentru a-și pune clienții în largul său cu un acord de confidențialitate.

2. O atitudine terapeutică

Guru organizațional Marie Kondo încurajează adepții și clienții săi să arunce tot ceea ce nu le aduce bucurie, dar procesul în practică nu este atât de simplu. Sigur, este posibil să nu fie dificil pentru un profesionist (și un străin) să arunce o grămadă de tricouri vechi sau proiecte de artă și meserii, dar poate fi dificil pentru clienți.

Acolo un organizator profesionist trebuie să practice compasiunea.

„Oamenii rezistă adesea să organizeze proiecte în casa lor din cauza cât de copleșitor sau inerent poate fi emoțional”, spune Clea Shearer, co-fondator al Editarea acasă. „Ne place că putem ajuta oamenii să-și cucerească dezordinea și să respire un suspin de ușurare.”

Organizatorii profesioniști trebuie să facă casele clienților lor ordonate, dar trebuie să-și ajute clienții în acest moment emoțional, mai ales dacă doresc ca noile obiceiuri de organizare să se lipească.

„În niciun caz nu ne numim terapeuți - nici măcar apropiați!” Spune Joanna Teplin, o altă cofondatoare la The Home Edit. „Dar este un motiv pentru care ne găsim munca atât de plină de satisfacții. “

3. O atitudine adaptabilă

Convins procesul de organizare este o bucată de tort? Gândiți-vă din nou - curățarea unei case poate veni cu o mulțime de răsuciri neașteptate.

"Există întotdeauna o cutie surprinzătoare de articole care sunt mai emoționante pentru clienți pentru a edita decât alții", explică Lisa Ruff, Metoda îngrijită director de dezvoltare de afaceri. „Nu veți avea niciun indiciu despre ce va fi până când nu veți fi adânc în genunchi în acest proces.”

Acesta este exact motivul pentru care este atât de important ca un organizator profesionist să poată citi o cameră (literalmente!) Și să se adapteze în consecință, spune Ruff. Blocurile rutiere, cum ar fi găsirea acelei cutii surpriză a bunurilor sau care au nevoie de mai multe containere decât se preconiza frustrează și adaugă timp unui proiect, dar spune că este încă important să încetinești odată ce un client se emoționează procesul.

„De îndată ce vedeți că clientul se emoționează, știți că este timpul să încetiniți, să aveți mai multă grijă cu fiecare articol și să lăsați clientul să stabilească ritmul”, spune ea.

4. Abilitatea multi-tasking

Doar pentru că organizatorii profesioniști îndeplinesc o sarcină foarte specifică - redactarea spațiului dvs., nu înseamnă că nu trebuie să facă multitask. La sfârșitul zilei, majoritatea organizatorilor își desfășoară propriile afaceri, ceea ce înseamnă că zilele lor constau în mult mai mult decât pliere și depunere.

„Întotdeauna vor exista multe proiecte ale clienților în același timp”, spune Rosenthal. „Va exista întotdeauna un e-mail care are nevoie de un răspuns, o comandă gata de a fi plasată sau ridicată, un sughiț în planul de organizare, priorități concurente și multe altele.”

Jonglați pe toate - în timp ce efectuați treaba de organizare - va determina orice organizator profesionist pe calea succesului.