Cum să conducă un apel de conferință eficient
Țineți cont de aceste indicatoare utile data viitoare când faceți apel.
Dacă echipa dvs. este la distanță sau chiar scurtă în spațiul de întâlnire, o convorbire este cea mai bună modalitate de a partaja o actualizare sau de a primi feedback. Pentru a profita de timpul (prețios) pe care îl are fiecare pe linie, persoana care conduce apelul trebuie să mențină conversația în mișcare, asigurându-se în același timp că toată lumea are șansa de a primi un cuvânt. Nefiind capabil să ne vedem și să citim indicii vizuale poate duce la tăceri incomode, întreruperi și se suprapun boxe - dar folosiți aceste sfaturi utile pentru a evita schimburile de telefon stângace și pentru a conduce eficient apel de conferinta.
LEGATE DE: Bolnav de întâlniri de muncă neproductive? Iată 3 modalități de a remedia asta
Desemnați o emcee.
Responsabilul trebuie să-i prezinte pe toți. Dacă sunteți asta, asigurați-vă că menționați rolul fiecăruia și apoi spuneți-i să salut ziua, astfel încât oamenii să își poată identifica vocea. Rugați grupul să își taie telefoanele, astfel încât zgomotul de fundal distractiv să fie eliminat.
Paseaza mingea.
Puneți întrebări indivizilor în locul întregului grup, ceea ce uneori duce la greieri. Spune, „Știu că aceasta este zona de expertiză a lui Julie. Julie, aveți ceva de adăugat? ”Acest lucru le oferă oamenilor șansa de a vorbi și vă permite să obțineți imediat informații, gânduri și feedback de la cineva, făcând întâlnirea mai productivă.
Luați în considerare un instrument de conferință.
Instrumente online, cum ar fi Zoom, ușurează grupul să contribuie cu gânduri fără a perturba fluxul apelului. Participanții pot pune întrebări în fața emisiunii sau pot partaja link-uri și fișiere pentru a susține un punct pe care l-au făcut.
De Caylin Harris
De Maggie Seaver