Cum să faceți întâlniri individuale mai productive
De la ordinea de zi până la indicii verbale, iată cum se face numărul de verificare a lucrărilor.
Fiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revizuit de către echipa noastră editorială. Dacă efectuați o achiziție folosind linkurile incluse, este posibil să câștigăm comision.
Fie că este o dată pe săptămână sau o dată pe lună, orice oportunitate de a vorbi unu la unu cu un manager sau un raport direct ar trebui să fie considerată timp prețios - așadar folosiți-l bine. Într-o persoană, întâlnirile individuale sunt rezervate cel mai bine pentru check-in-uri sau discuții săptămânale despre subiecte încărcate emoțional - bune sau rele. Iată cum puteți profita la maximum de o întâlnire de două persoane.
Știți când o întâlnire individuală este cea mai bună opțiune.
Trebuie să livrezi unele feedback negativ pentru șeful tău? Salvați asta pentru un chat privat. Vrei să treci peste planuri bugetare foarte specifice cu un membru al echipei? Pune la dispoziția tuturor conversația și face din ea un dialog individual. Întâlnindu-vă doar pe voi doi, ambele părți pot înregistra intonație și indicii non-verbale care ar putea fi pierdute prin intermediul e-mail și permiteți accesul la informații care ar putea fi în afara locului (citiți: irelevant pentru unii oameni) într-o întâlnire cu o persoană mai mare grup.
LEGATE DE: 11 secrete pentru livrarea de vești proaste la locul de muncă
Setați o agendă în față.
În cadrul ședinței invitați, includeți ceea ce intenționați să discutați, astfel încât să puteți pregăti amândoi, spune Melody Wilding, asistent social autorizat și antrenor de carieră. Eliminați neînțelegerile post-întâlnire urmând o listă rapidă de e-mail în pașii următori sau la dos.
LEGATE DE: Obiceiuri proaste de birou de evitat dacă doriți să vă promovați în acest an
Dați indicii non-verbale.
Un zâmbet autentic, contact cu ochii și afirmații verbale precum „O, cât de interesant!” Sunt mici modalități de a arăta logodna. Când primim aceste semne, creierul nostru eliberează oxitocină, o substanță chimică care ne dă simțul comunității și apartenenței. „Fă ceea ce te simte cel mai natural, pentru că autenticitatea contează”, spune Vanessa Van Edwards, autoarea autorului Captivați: Știința succesului cu oamenii ($12; amazon.com).
LEGATE DE: 3 modalități de a face apelurile telefonice de lucru mai productive și mai eficiente
Încercați să ascultați reflexiv.
Pentru a demonstra înțelegere, rezumați-vă în propriile voastre ceea ce v-a spus cineva. Include atât sensurile de suprafață cât și emoționale, sugerează Nick Morgan, autorul Mă puteți auzi? Cum să vă conectați cu oamenii dintr-o lume virtuală ($12; amazon.com). Începeți cu ceva de genul „Ceea ce vă aud spunând că este” sau „Ceea ce cred că vreți să spuneți este”. Aceasta oferă celeilalte persoane posibilitatea de a clarifica dacă este nevoie.
De Caylin Harris
De Maggie Seaver