Cum să faci mai mult timp pentru tine, în 3 pași simpli

Prioritizarea timpului pentru a face lucrurile pentru tine nu numai că te va face fericit și te va păstra sănătos, ci chiar probabil, de asemenea, vă va face mai eficient atunci când abordați aspectele mai puțin amuzante din programul dvs. și de a face liste. Am stat de vorbă cu unii experți pentru a dezvălui cum poți să te îndepărtezi de haos și să descoperi niște timpuri foarte necesare.

1. Pas înapoi (pentru o secundă)

Dă-ți seama de ce vrei mai mult timp liber. „Nu puteți câștiga un joc pe care nu l-ați definit”, spune David Allen, expert în productivitate și autorul celor mai bine vândute Obtinerea lucrurilor (Penguin Books, 11 dolari, amazon.com). Veți fi mai motivat să schimbați dacă aveți un obiectiv specific.
Faceți o listă de dorințe. Notează-ți toate activitățile pe care îți dorești să le faci mai mult - fie că sunt lucruri care te fac fericit, relaxat, sănătos (r) sau toate cele trei. Clasează articolele în ordinea importanței pentru tine, apoi alege unul sau două pentru a te concentra. (După ce obțineți blocajul acestui sistem, puteți adresa restul.)

Acum scrie cum te într-adevăr petrece-ți timpul. Dacă este vorba despre o simplă neclaritate a prânzului-carpool-ca-nebunie, păstrați un jurnal detaliat timp de câteva zile. S-ar putea să fii surprins de cât de puțin timp petreci făcând lucruri care îți plac cel mai mult. Întrebarea cheie pentru a continua să vă puneți este „Îți petreci timpul cu lucrurile corecte?”

RELATATE: 7 strategii pentru a vă dezlipi calendarul ocupat și pentru a minimiza stresul

2. Renunță la ceea ce poți

Luați în considerare: Dedicarea mai mult timp către ceea ce iubiți vă poate ajuta să faceți mai multe rezultate în general. Neil Fiore, Ph. D., psiholog în Berkeley, California, explică: „Cercetările arată că pentru a fi productiv și creativ, trebuie să îți faci timp pentru recreere și relaxare. Încercarea de a-i scăpa de ele îți doare motivația și te duce adesea la amânare. ”În plus, a fi puțin egoist te va împiedica să fii ars sau crunt. Pentru a găsi modalități de a elibera timp, aruncați o privire la lista de activități actuale și puneți-vă patru întrebări:
Ce pot să deleg? OK, așa că poate tânărul tău de 11 ani nu poate încărca mașina de spălat vase cât se poate de bine. Predați sarcina respectivă și ai la dispoziție 10 minute pentru a petrece ceva mai plin de satisfacție. Faptul că îți înveți responsabilitatea copilului tău - cu, da, ocazional „este un bonus. Dacă ați gestionat în mod reflex majoritatea sarcinilor gospodărești, trimiteți-le pe unele către soț. Încercați strategii similare la locul de muncă: Oferiți angajaților mai tineri sarcini care să-și întindă capacitățile, mai degrabă decât să faceți singur treaba.
Ce pot externaliza? Curatarea casnica este un raspuns evident, dar gandeste-te si la lucruri precum tutorat pentru copiii tai. Înainte de a decide că nu îți poți permite acest lucru, examinează-ți cheltuielile. Există șanse, există o modalitate de a vă realoca resursele. Dacă aveți nevoie de mai convingător, calculați ce valorează timpul dvs., spune expertul în gestionarea timpului Tim Ferriss. Pentru a obține „rata pe oră”, reduceți ultimele trei zerouri din salariul dvs. anual, apoi reduceți la jumătate acest număr. Deci, dacă faceți 60.000 de dolari pe an, rata dvs. pe oră este de 30 de dolari. „Dacă îți durează trei ore pentru a curăța casa în fiecare săptămână, asta înseamnă 90 de dolari din timpul tău”, spune el.
Ce pot face mai puțin bine (cel puțin uneori)? Când ceva la care lucrezi este suficient de bun, oprește-te. Este o pierdere de timp pentru a face totul perfect, cum ar fi lustruirea părții inferioare a balastului. În schimb, concentrați-vă să faceți lucrurile importante în mod adecvat.
Ce distrageri pot limita, dacă nu elimina?

• Închide ușa. Serios. Dacă aveți de lucru, faceți clar că trebuie să rămâneți singuri.
• La locul de muncă, verificați e-mailul doar de două ori pe zi - la prânz și la 16 p.m. „Am descoperit că sunt momentele în care este cel mai probabil să aveți răspunsuri la e-mailurile trimise anterior”, spune Ferriss. Și folosiți funcția de răspuns automat: Când sunteți înotat, direcționați e-mailurile către un asistent sau, cu permisiunea acestuia, către un coleg.
• Acasă, acordă-ți telefonului odihnă.
• În ceea ce privește televizorul, urmăriți un episod al unei emisiuni care vă place, apoi opriți setul. Americanul mediu petrece 2,4 ore pe zi în fața tubului, dar această investiție produce recompense rare. Studiile arată că vizionarea TV nu face oamenii aproape la fel de fericiți ca activitățile care le implică cu adevărat, cum ar fi să joace tenis, să facă o plimbare și să mănânce în familie.

3. Reprogramați-vă programul

Acum că ați eliberat minute prețioase, decideți cum tu doriți să vă cheltuiți energia.
Stabiliți unul sau două „non-negociabile” și lucrați-vă în jurul lor. De exemplu, opt ore de somn pe noapte, două ore de exercițiu pe săptămână sau o noapte de distracție, sugerează Valorie Burton, antrenor de viață în Annapolis, Maryland și autorul Cum am devenit atât de ocupat? ($14; amazon.com).
Creați lista de activități zilnice pe o carte de index. „Cardul vă obligă să vă concentrați asupra a ceea ce este important”, spune Ferriss. (Dacă preferați să vă gândiți în câteva săptămâni, completați cinci cărți.) Notează doar ceea ce poți realiza în mod realist într-o zi - trei-cinci elemente. Apoi, asigurați-vă că cel puțin un articol din partea de sus a listei de dorințe face parte din planul dvs. săptămânal. Da, asta înseamnă să scriu în „30 de minute pe hamac cu cartea mea”.

RELATED: 8 noi cărți cu Paperback pentru citit chiar acum
Programează mai întâi o sarcină rapidă și fără creier. Acest lucru vă permite să traversați ceva imediat și să începeți ziua să vă simțiți îndeplinit.
Programează-ți cea mai grea sarcină a doua. Indiferent dacă este vorba despre o conversație dificilă cu un prieten sau un e-mail obositor pentru un coleg, intenționați să o treceți mai departe.
Provocați lista. „Uneori, nu trebuie decât să îți păstrezi starea de sănătate este să renunți la un singur lucru”, spune Burton. Întrebați-vă: „Ce articol aici reflectă cel puțin ce contează cel mai mult pentru mine?”
Reevaluati in fiecare vineri. Gina Trapani, redactor al Lifehacker.com, un site web dedicat sfaturilor tehnologice de economisire a timpului, este un mare fan al acestei abordări. Vineri după-amiaza, ea pune deoparte o jumătate de oră pentru a parcurge ceea ce a realizat, personal și profesional, și pentru a face o hartă săptămâna viitoare. (Chiar și o versiune de cinci minute a ritualului ei poate face trucul.) „Acest lucru mă ajută să-mi amintesc prioritățile”, spune Trapani. Acest lucru îi amintește, de asemenea, că este imposibil să faci totul. „Când ești realist cu privire la cât poți face într-o zi”, spune ea, „ești atât de fericit.” Și nu este acest lucru?

Instrumente pentru a vă menține pe cale

Să ne confruntăm: noul tău program va fi asediat de toate, de la proiecte mari până la o veche întârziere. Pentru a vă asigura că rămâneți pe sarcină, încercați aceste sfaturi.

• Efectuați doar o serie de lucruri pe care le evitați. „Lucrează la sarcină pentru o perioadă scurtă de timp - poate doar un minut”, spune Merlin Mann, creatorul 43folders.com, un blog de gestionare a timpului. „Când îți dai seama cât de multă anxietate a fost creată în capul tău, îți vei da capătul necesar pentru a o urma.”
• Postați o post-amânare post-it. Ferriss sugerează să scrieți: „Inventați lucruri de făcut pentru a evita ceea ce este important?” Apoi lipiți-l oriunde o veți vedea în mod regulat, ca pe computer.
• Rupeți proiectele în bucăți. Perioada optimă de timp pentru a petrece o sarcină este de 40 până la 90 de minute. După aceea, faceți o pauză pentru reîncărcare. Rețineți că munca se va extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acestuia. Când vă oferiți termene incrementale, aveți mai multe șanse să faceți lucrurile rapid.
• Luați-vă în serios. Nu numai că vă veți simți mai bine, dar veți fi și mai eficienți. „Când oamenii sunt împrăștiați, ei percep că nu au suficient timp”, spune Valorie Burton.
• Nu vă faceți griji, fiți fericiți. Un singur cuvânt de încurajare: Conform unei Real simplu/ Studiul de fericire al GfK Roper, 65% dintre femeile care spun că sunt „foarte fericite” își fac timp pentru ele. (Doar 39 la sută dintre femeile care sunt „oarecum fericite” fac acest lucru.) Deci, care vine primul, timpul sau fericirea? Imposibil de spus. Dar șansele sunt bune cu cât mai mult timp faci pentru tine, cu atât vei fi mai fericit.