Cum să îți îmbunătățești lista de activități

Dacă aveți un sertar plin de note lipicioase - și nu vă este frică să le folosiți - asta înseamnă că absorbiți informații vizual, spune antrenorul organizator Liz Franklin, autorul Cum să te organizezi fără a recurge la Arson. Sarcinile care țin de culori pe forme și forme se transformă pe creierul tău și te ajută să-ți amintești să te dozezi mai bine decât dacă folosești un bloc de note alb sau PDA.

Profitați la maxim metoda dvs.

Cele mai mari probleme cu Post-Its: Nu sunt întotdeauna acolo când ai nevoie de ele. Pentru a vă asigura că dozele dvs. sunt întotdeauna la distanță, organizați notele lipicioase într-un folder manila, sugerează Franklin. Listând o sarcină pe notă, creați o grilă începând cu sarcini prioritare în colțul din stânga sus și terminând în dreapta jos cu cele mai puțin urgente. Apoi decojiți și aruncați fiecare notă când ați terminat. Planurile s-au schimbat? Puteți schimba cu ușurință prioritățile pe parcursul zilei schimbând pozițiile Post-Its. Pentru o abordare mai interesantă, folosiți diferite culori sau forme pentru membrii familiei (albastru pentru fiul dvs.; verde pentru soțul tău) sau tipuri de sarcini (pătrate pentru greșeli; stele pentru apeluri telefonice). Bonus: Când vedeți dozele dvs. într-un loc îngrijit, acesta poate face ca sarcinile să pară mai puțin copleșitoare și să vă ajute să acordați mai multă prioritate ceea ce trebuie să tindeți mai întâi.

În momentul în care un lucru se întâmplă în minte, niciun șervețel, chitanță sau felicitare nu este în siguranță de graffiti-ul tău. „Acest tip de femei apreciază rapiditatea și comoditatea față de orice altceva”, spune organizatorul profesionist Carmen Coker, fondatoarea clutterbugs.com. „Ei găsesc cea mai apropiată ustensilă de scris și resturi de hârtie pe care le văd.” Dar nu este nimic rău profitând atunci când inspirația lovește - unele dintre cele mai bune gânduri sunt scrise pe spatele unui şerveţel.

Profitați la maxim metoda dvs.

Întrucât este ușor să înlocuiești resturi de hârtie și să nu uiți articolele din lista ta (oricine se întoarce vreodată la povestea alimentară trei vremurile se pot identifica), cărturarii beneficiază cel mai mult de consolidarea listelor într-un singur loc, spune psihologul Piers Steel, Ph. D., autor de Ecuația de procrastare. Pentru producătorul anti-listă, mutarea listelor într-un loc ușor de accesat, cum ar fi zona cu fermoar a poșetei sau a portofelului, vă poate asigura să nu vă aruncați. Un pariu mai bun: Creați un ritual o dată pe zi în timpul micului dejun, înainte de culcare sau în naveta dvs. pentru a vă consolida listează într-un blocnot pe care îl fixezi în poșetă, în mănușă sau în secțiunea de notițe din telefon.

Cu un pas mai evoluat decât scribblerul, aceste tipuri apelează la stilou și hârtie vechi bune - iar lista lor este lung. „Oamenii care sunt cel mai confortabil cu pixul și hârtia au personalități tactile”, explică Franklin. „Au nevoie de o listă pe care o pot simți cu mâinile lor și obțin la fel de multă satisfacție de la a-și scrie to-do-urile, în timp ce fac treburile finalizate.”

Profitați la maxim metoda dvs.

Cea mai mare cădere a acestor liste: nu există adesea rima sau motivul pentru ordinea lista - orice este în partea de sus a minții tale este notată mai întâi - ceea ce face ușor de obținut copleșit, spune Coker. Pentru a evita să te derulezi după o listă de depășire, clasifică-ți to-dos-urile folosind una dintre aceste metode: Încercați o abordare secvențială organizând sarcini până dimineața, după-amiaza și seara; Distribuie lista în funcție de locație: faceți acasă; faceți în mașină; face la serviciu. Sau rearanjați-vă după prioritate: aruncați o privire la lista dvs. și gândiți-vă, Ce trei sarcini aș simți cel mai mult sens de realizare dacă aș fi îndeplinit astăzi? Concentrați-vă pe aceștia înainte de a trece la restul.

Producătorii de telefon cu listă inteligentă au avansat stiloul și hârtia spre o aplicație sau un calendar cu bloc de note funcționează pe telefonul lor - dar listele lor pot arăta la fel de lungi și prost structurate precum pixul și hârtia predecesorii.

Profitați la maxim metoda dvs.

Aceste aplicații inteligente vă vor ajuta să vă gestionați mai bine dozele și (îndrăznim să spunem?) Să vă schimbați viața.

• Todoist. Disponibil pentru descărcare pe orice smartphone, această aplicație vă permite să grupați sarcini, să setați memento-uri de e-mail și chiar să vă codați color-to-dos gratuit. Treceți la un membru premium (5 dolari pe lună) și primiți alerte cu privire la sarcinile importante care vă sunt trimise prin intermediul unui mesaj text.
• Amintiți-vă de LapteAceastă aplicație pentru iPhone, Android și BlackBerry vă permite să vă organizați sarcinile în file, să setați mementouri automate și împărtășește sarcini cu alții - perfect pentru cei care doresc ca soțul lor să ridice pâinea fără a auzi zumzet și umflării. Utilizatorii Gmail pot transmite fluxuri direct la calendare Google; Utilizatorii de iPhone pot adăuga sarcini cu Siri (pentru că tastarea este așa 2011).
• Evernote. Perfect pentru femeia al cărei telefon moare în perioade neoportune, această aplicație vă permite să creați o listă de activități pe dispozitivul dvs. mobil și să o accesați oriunde. Folosind tehnologia cloud, veți putea extrage listele dvs. pe orice computer, tabletă sau dispozitiv mobil.

Descrise cu ușurință drept personalități de tip A, listele de activități ale acestor femei sunt deseori perfecționate în planificatorii lor de zi și arata la fel de neorganizat ca orice alt domeniu din viața lor: codat pe culori, cu file perfect alcătuite și cu arhivare precisă departe. „Organizarea face parte din ADN-ul lor”, explică Coker. „Crearea listei arată bine este ceea ce îi face să se simtă complet împreună”.

Profitați la maxim metoda dvs.

Întrucât organizatorii uber se simt cel mai mult în control atunci când își fac lista, este mai probabil să își transfere dosarul de la o zi la alta fără a traversa obiecte, spune Steel. Aruncați o privire la ce este reciclat de la o listă la alta; acele elemente sunt probabil prea largi sau provocatoare. „Partea creierului nostru care ne ajută să fim motivați răspunde cel mai bine la sarcini specifice și imediate”, spune el. Pentru a vă asigura că doza dvs. va fi deja făcută, revizuiți lista pentru a o face mai detaliată și mai sensibilă la timp „Raport final” și "Scrie 300 de cuvinte până la prânz," la "Curățați garajul" și "Curățați două cutii după prânzȘi pentru a continua să traversați lucrurile, adăugați unul sau două elemente amuzante pe zi, cum ar fi „Urmăriți televizorul timp de o oră”Sau„Ia manichiura," el sugereaza. Adăugarea de recompense la ziua ta te va motiva să le obții.