Cum (în sfârșit) să câștigi controlul în caseta ta

„Nu lăsați căsuța dvs. de e-mail să devină o listă de activități”, spune ceva din partea de sus în jos, spune Duhigg. „Este cea mai proastă listă posibilă, deoarece literalmente fiecare poate adăuga elemente la ea.” În drum spre muncă, cheltuiți 10 minute de gândire prin prioritățile dvs. pentru zi și setarea unui timp de început și sfârșit realist la un e-mail de dimineață sesiune. Apoi, căutați e-mailuri importante care necesită răspunsuri imediate - cele despre proiectele prioritare și cele de la șeful dumneavoastră. Deschideți doar aceste mesaje. O strategie: atingeți răspunsul la fiecare mesaj important și lăsați răspunsurile să stea pe desktop. Există lista dvs. de activități: această grămadă de răspunsuri. Folosește-ți timpul prescris pentru e-mail pentru a scrie răspunsuri pline de grijă, mai degrabă decât să încerci să trimiți o cantitate mai mare de lucruri mai puțin relevante.

Acest sfat depășește tratarea unor e-mailuri evidente. Duhigg vorbește despre un mesaj al colegului tău de la două birouri. El susține că „deseori oamenii pun întrebări când probabil pot găsi răspunsurile singure. Și dacă nu răspund, vor merge să găsească aceste răspunsuri. ”Cum implementați acest tip de gândire fără să vă simțiți… nepoliticos? Îți faci griji mai mult pentru tine și pentru timpul tău ...

Duhigg recomandă o tehnică de procrastinare la nivel înalt, pe care consideră că o poate schimba punctul de vedere al e-mailului: „Aveți un folder lateral pentru mesajele care nu doriți să vă ocupați în acest moment, dar nu ezitați să ștergeți. ”Glisați e-mailurile (nedeschise sau deschise) în acest folder fără rezervare. „Cred că veți fi surprinși de cât de nevoiți veți simți despre asta”, spune el. Iată unde se întâmplă magia: lăsați acolo e-mailurile suficient de mult și vor avea grijă de ele. „Probabil că vei descoperi că majoritatea dintre ei nu au avut niciodată nevoie de atenția ta”, spune Duhigg. „Dacă este cu adevărat o sumă mare, oamenii îți vor trimite din nou un e-mail.” Pentru a-ți consolida toleranța pentru această abordare, verifică săptămânal folderul lateral. Dacă ceva din interior are nevoie de un răspuns, veți fi în continuare pentru a răspunde. Pe măsură ce vă faceți mai confortabil, verificați mai rar - la fiecare două săptămâni, lunar. Duhigg își verifică exact niciodată: „Am introdus mesaje de e-mail în dosar pentru a pretinde că o să le dau atenție într-o zi, dar nu sunt.” el - și poate voi - este un pas către ștergerea fără vinovăție, cum ar fi să mutați hainele pe care nu le purtați niciodată la mansardă înainte de a le transporta Fondul comercial.

Ștergerea inbox-ului tău religios este probabil o pierdere de timp (și poate într-adevăr despre altceva), spune Duhigg. Puteți reduce dezordinea prin dezabonarea la listele de corespondență. Dincolo de asta, lovirea șterge, șterge, șterge poate fi satisfăcătoare, dar de ce să te deranjezi? „O faci pentru că te face să te simți bine sau pentru că este de fapt util?”, Spune Duhigg. „Și dacă nu este util, poate nu aveți nevoie de o casetă curată și poate ar trebui să nu mai folosiți asta ca barometru al succesului.”