8 Obiceiuri ale oamenilor extrem de productivi

Găsiți concentrarea cu un ritual simplu.
Încercați să faceți activitatea dvs. preferată de dimineață - sorbind ceai, plimbându-vă în jurul blocului - un ritual de dinainte de a lucra cu mintea. Dedicarea câtorva minute spre relaxare și centrare poate ajuta la ștergerea și chiar la prevenirea fracțiunii mentale, potrivit Paul Silverman, un antrenor executiv pentru companiile Fortune 500, care se bazează pe formarea sa în budismul Zen pentru a-i învăța pe clienți cum să dezvolte atenția cu o singură minte: „ scopul este să vă adânciți respirația, să vă faceți energizat și să vă ajute să veniți în momentul în care sunteți concentrat și concentrat - o abilitate pentru mulți oameni excepționali avea."

Stabiliți o declarație de misiune clară și alocați obiective incrementale ale proiectului pentru a menține toată lumea pe cale.

Oamenii care își dedică timp concentrării pe planurile proiectului înainte de a începe chiar proiectul, potrivit Silverman, sunt mult mai puțin susceptibili să se simtă rătăciți în buruieni, întrebându-se cum să procedeze - și procrastinating. „Luați-vă atât timp cât aveți nevoie să lucrați cu colegii pentru a obține consensul și a defini, până la o linie limpede, ceea ce încercați să realizați”, spune el. Pre-determinarea valorilor de referință măsurabile ajută, de asemenea, toată lumea să rămână concentrată pe părțile unui proiect de care sunt responsabili. În cele din urmă, cu o declarație clară a misiunii, veți ști când un proiect și-a atins în sfârșit obiectivul și toată lumea îl poate numi pe zi.

Faceți mai întâi sarcina cea mai provocatoare.
Fie că înseamnă să apelați la un client neîncrezător sau să înțelegeți puncte de date sălbatic disparate, oamenii eficienți acordă prioritate sarcinii cele mai dure. Finalizarea primului element cel mai provocator și cel mai important dintr-o listă de făcut (strategie recomandată de Brian Tracy în cel mai bine vândutMănâncă acea broască!) eliberează energie mentală care altfel ar fi fost frântă îngrijorată de aceasta. Și face ca restul zilei să pară gestionabil prin comparație.

Accesați ușor pe e-mail.
Deși este ușor să se încadreze în obișnuința de a verifica poștă de zeci de ori pe zi, oamenii productivi îi verifică pe aceștia mult mai rar. Muncitorii instruiți să verifice e-mailul doar de trei ori pe zi au raportat că sunt mult mai puțin stresați după o săptămână decât le-a spus lucrătorilor să verifice e-mailul liber, potrivit unui recent Studiu al Universității din Columbia Britanică. „Minimizatoarele de e-mail” au răspuns la cât mai multe e-mailuri, în 20 la sută mai puțin timp, ca „maximizatoare de e-mail”. De ce? „Monitorizarea constantă a caselor noastre de e-mail promovează stresul fără a promova eficiența”, au concluzionat autorii studiului. Dacă aveți nevoie de ajutor, încercați un software care blochează internet Autocontrol sau Libertate, care poate bloca accesul la internet timp de până la 24 de ore.

Faceți pauze regulate.
Oamenii circulă de la a fi atenți până la oboseală aproximativ o dată la 90 de minute, potrivit lui Tony Schwartz, autorul și fondatorul Proiectul energetic. Schwartz însuși obișnuia să pună la maraton 10 zile în care își scrie cărțile. Dar a învățat să-și gestioneze energia mai eficient - scrie acum în trei intervale de 90 de minute, cu pauze între exercițiu și socializare - și-a dublat productivitatea, spune el. Completarea unui manuscris obișnuit să-l ia un an, dar acum poate scoate o carte ...Modul în care lucrăm nu funcționează este cel mai recent New York Times bestseller - în doar șase luni.

Agitați un picior la ora prânzului.
Luând o pauză pentru a merge în afara biroului crește productivitatea: Muncitorii care au mers 30 de minute peste masa de prânz pauzele s-au întors la muncă simțindu-se mai entuziast și mai capabil să facă față stresului, potrivit unui studiu recent condus de Universitatea din Birmingham. Aveți nevoie de inspirație suplimentară? Încercați să trageți sfaturile filosofului Søren Kierkegaard peste biroul dvs.: „M-am plimbat în gândurile mele cele mai bune și nu știu niciun gând atât de împovărat încât nimeni nu se poate îndepărta de el.”

Faceți somnul o prioritate.
Mai mult de o treime dintre americani sunt subliniați, potrivit Centrelor pentru controlul bolilor și privarea noastră de somn colectivă costă economiei din SUA o rată de 63,2 miliarde de dolari anual în productivitate pierdută, potrivit Harvard Medical School. „Oricât de conștient sunteți, concentrația, concentrarea și energia necorespunzătoare a somnului”, spune Silverman. „Are un impact major asupra fiecărui aspect al vieții tale. Dacă te ridici la 7, trebuie să adormi la 11. Nu este o matematică avansată. ”Și, deoarece cititorii electronici și computerele interferează cu capacitatea noastră de a dormi, experții recomandă să rămână cu cărțile de hârtie chiar înainte de culcare.

Aflați din eșecuri, apoi mergeți mai departe.
În conformitate cu kaizen, principiul japonez de îmbunătățire continuă, oamenii productivi au un avantaj pentru a analiza ce a mers greșit cu un prototip flopped sau în conversație snipy cu un coleg. Dar, în loc să reînceteze la nesfârșit problema, ei pur și simplu jură „să se angajeze mai bine ca ființă umană sau să modifice cumva lucrurile data viitoare”, spune Silverman. „Au capacitatea de a aduce îmbunătățiri incrementale în performanța lor și se întreabă:„ Bine, ce pot învăța din asta? Ce pot face mai bine? ""