Cele mai bune sfaturi pentru planificarea unei călătorii în mai puțin timp

Reduceți-vă destinația. Dacă ați decis deja pentru o vacanță la plajă sau o călătorie în Europa, treceți la secțiunea următoare. Însă, dacă ai de gând să te duci, aruncând o listă cu idei de reviste, prieteni și familie, social media și așa mai departe - încercați să reflectați pe câteva indicații pentru a începe rezervarea zborurilor și a planifica activitățile mai curând. Rainer Jenss, președinte și fondator al grupului comercial Asociația de călătorii în familie și tatăl a doi copii, sugerează să scrieți o listă cu obiectivele tuturor pentru vacanța în familie. „Căutați să vă relaxați sau sunteți interesat de vizitarea obiectivelor turistice sau de aventură?”, Spune el. Dacă scopul tuturor este să dea cu piciorul înapoi înainte de a începe școala, de exemplu, rezervați vacanța la plajă și salvați Disney World și studiouri universale excursie în parcuri pentru anul viitor. Mai ești sfâșiat? Lasă-ți copiii să-ți ajute lista. „Dacă copiii dvs. vă ajută să aleagă destinația, ei vor fi mai implicați în călătorie”, spune Eric Stoen, fondatorul site-ului web de călătorie pentru familie.

Călătoriți Babbo, care a călătorit în mai mult de 50 de țări, inclusiv Japonia, Anglia și Australia, cu cei trei copii ai săi. Ai un copil care intră în mitologia greacă? O călătorie în vechile site-uri grecești este un dezbrăcător. Foodies? Alegeți un loc în funcție de bucătăria lor preferată. Dacă sunt obsedați de tacos, încercați San Diego sau vizitați unele piețe din Mexico City.

Implică-i pe toți. Vacanțele în familie funcționează cel mai bine - și sunt mai ușor de planificat - atunci când toată lumea simte că are o miză în asta, potrivit aproape toți experții noștri. Copiii (cu excepția cazului în care sunt foarte mici, desigur) sunt adesea mari cercetători, mai ales dacă au în minte parametri clari și o limită de preț. „Cu siguranță, ar trebui să le externalizați o parte din planificare”, spune Christine Sarkis, redactor executiv adjunct al revistei de turism online SmarterTravel și mama a doi. Dă tuturor celor din timpul tău de familie - să zicem, două săptămâni - pentru a-ți cerceta destinația online și în ghidurile. Apoi programați o întâlnire de familie în care fiecare persoană propune câteva activități în ordinea priorității. „Împărtășește această listă unul cu celălalt și excursiile cu care toată lumea este cel mai încântat de câștig”, spune ea. Înainte de a-l cunoaște, veți avea o gamă de activități.

Lipiți unul sau două locuri. Ted Blank, un consultant de călătorie din Stillwater, Minnesota Liderii de călătorie, care își duce frecvent cele patru nepoate în călătorii, recomandă familiilor să stabilească una sau două „tabere de bază” în vacanță și apoi să facă excursii de o zi în zonele înconjurătoare. Optați să nu vă mișcați în fiecare seară. „Este frumos să nu trebuiască să împachetezi și să te despachetezi în fiecare zi și vei aprecia că ai undeva să vii„ acasă ”în fiecare seară”, spune el. Planificarea călătoriei în acest fel vă oferă, de asemenea, un avantaj suplimentar de a cerceta mai puține hoteluri și transferuri.

Micşora. Da, doriți să maximizați fiecare minut la destinație, dar aproape toți experții noștri sunt de acord că un itinerar plin de activitate este o idee proastă - și pierde o mult timp de cercetare care s-ar putea cheltui mai bine pentru alte aspecte ale vacanței dvs., cum ar fi asigurarea acelei rezervări perfecte pentru cină sau gândirea prin ambalarea dvs. strategie. "Va fi un incendiu întrucât toată lumea va fi crudă și epuizată, trecând de la un lucru la altul", spune Kendra Thornton, președintele companiei de turism Royal Travel & Tours și o mamă de trei ani. Ea recomandă să nu aibă mai mult de patru ore de activitate structurată, cum ar fi o cursă de gătit sau un tur de vizitare, în fiecare zi. Nu aveți opțiuni necesare pentru rezervare în buzunarul din spate pentru a umple restul zilei în funcție de cum se simte toată lumea. „Veți savura experiența mult mai mult, fără a exagera”, spune Thornton. „Totul nu va fi o neclaritate.”

Programează nimic. Sarkis sugerează, de asemenea, planificarea de a vă întoarce la hotelul sau închirierea casei după masa de prânz și folosind după-amiaza pentru a ieși la plimbare. Asta ar putea însemna să dormi, să mergi la piscină sau să citești. Familia ta bine odihnită poate ieși din nou înainte de cină. „Nu uitați că vacanțele ar trebui să fie plăcute și relaxante”, spune ea. „Nu vă fie teamă să nu faceți nimic.” Dacă aveți planificate câteva zile agitate, luați în considerare „programarea” unei zile întregi de piscină sau timp de plajă. Va merge mult spre a-i ține pe toți entuziasmați de restul vacanței. Și încheiați-vă călătoria cu o zi în jos, sugerează Sarkis, astfel încât toată lumea să se simtă înviorată.

Păstrați toate informațiile despre călătorie într-un singur loc. Mulți dintre experții noștri sunt fani ai serviciului și aplicației pentru organizarea călătoriilor TripIt. Când primiți confirmări prin e-mail pentru zborurile dvs., hoteluri, închirieri auto, tururi și orice alte rezervări (mii de site-uri web sunt acceptate), pur și simplu trimiteți e-mailul către [email protected]. În partea din spate, TripIt organizează totul într-un singur itinerar ușor de citit, pe care îl puteți accesa oricând pe site-ul dvs. telefon (sau tipăriți și păstrați cu orice bilet, ID, pașapoarte și alte documente de călătorie necesare, aveți nevoie de acces rapid la). În timp ce călătoriți, puteți edita, de asemenea, itinerarul și încărcați fotografii și note. Adorați înghețata din acel loc de mamă și pop în care v-ați împiedicat? Nu vă deranjați cu o carte de vizită care să vă ajute să vă amintiți numele. Trageți telefonul și introduceți-l direct în itinerariul dvs. Cea mai bună parte: o versiune de bază a TripIt este gratuită.

Folosiți un agent. Un agent de turism poate fi o resursă neprețuită pentru perioada de timp - indiferent dacă vă chinuiți să vă planificați o vacanță în funcție de sarcinile de serviciu sau să rezervați o călătorie în ultimul moment. Agenții vă pot economisi ore de cercetare când vine vorba de găsirea celor mai bune cazări, tururi și zboruri pentru familia dvs. Luând în considerare o croazieră, de exemplu, dar nu știți diferențele dintre acestea Caraibe regale și Disney în afară de faptul că Mickey Mouse este invitat pe unul, dar nu pe celălalt? Acolo un agent de turism poate juca un jucător de potrivire. Unii agenți percep taxe de planificare, dar mulți adesea aplică aceste taxe la costul călătoriei dvs. la rezervare. Cereți familiei și prietenilor să recomande un agent. De asemenea, puteți consulta asociații comerciale, cum ar fi Societatea americană de consilieri de călătorie sau Cruise Lines International Associationsau o rețea de membri, cum ar fi Virtuos; multe dintre aceste organizații au baze de date care vă permit să căutați agenți în funcție de destinațiile și tipurile de călătorie în care sunt specializate. Sarkis spune că agentul pe care îl finalizați ar trebui să aibă cunoștințe de primă mână despre locurile pe care le mergeți. „Agentul tău ar trebui să fie un expert în nevoile tale”, spune ea. Nu vă fie frică să întrebați.

Luați în considerare un tur de grup. Există tone de excursii organizate în grup pentru familii și vă scutesc de durerea de cap a planificării detaliilor mincinoase ale călătoriei voastre. De exemplu, companiile intrepid, Backroads, și G Aventuri oferă excursii în familie în care toate aspectele, de la alegerea hotelurilor până la ritmul itinerariului, sunt concepute pentru a ajuta copiii și adulții să fie fericiți și relaxați. Toată lumea ajunge să învețe și să descopere împreună sub îndrumarea unui lider de turism. În plus, colegii voștri sunt o companie încorporată pentru tine și copiii tăi.

Sariți conexiunile. Este tentant să economisim bani în zboruri, dar când ești cu copii, ceea ce este convenabil este aproape întotdeauna mai bun decât ceea ce este mai ieftin, dacă se încadrează în bugetul tău. Mai multe conexiuni pot însemna zboruri aeriene mai mici, dar este mai probabil să întâlniți întârzieri și alte probleme. Optează pentru un zbor care pleacă înainte de 10 a.m., spune Sarkis. Aceia au mai puține șanse de întârziere și, ajungând mai devreme, îți maximizezi timpul pe teren.

Viteza de securitate. Blank spune că toate familiile, indiferent dacă merg sau nu în străinătate, ar trebui să ia în considerare Protecția Vamilor și a Frontierelor din SUA Program de intrare globală. Aplicați online, faceți o verificare de fond și accesați un interviu în persoană; dacă este aprobat, veți obține cinci ani de procesare accelerată în Statele Unite la întoarcerea de peste mări și veți profita de asemenea de avantajele TSA Precheck, care vă oferă acces la liniile de securitate ale aeroportului mai scurte de fiecare dată când călătoriți intern.

Pune-l pe listă. Listele de ambalaje sunt deosebit de benefice pentru familii, deoarece obligă toată lumea să ia în considerare ce chiar au nevoie - și te ajută să eviți călătoriile inutile în magazin pentru șosetele pe care le-ai jurat bătătorit. Și da, s-ar putea să existe un milion și o listă standard de ambalare disponibile online, dar numai tu știi că trebuie să te apuci de călătorie umidificator și stocați-vă sursa de amestec de nuci fără care veți putea trăi fără, așa că începeți să faceți o listă cu toate lucrurile de care aveți nevoie atunci când călătorie. Laminează lista și păstrează-o în valiză pentru a face mai rapid ambalarea pentru viitoarele călătorii. Dacă sunt destul de bătrâni, Stoen recomandă să le lase copiilor să-și împacheteze propriile pungi. Dați-le o listă de ambalare și verificați dublu dacă au ambalat totul pe ea, dar nu vă ridicați în brațe dacă aruncă articole suplimentare pe care le considerați inutile. Este posibil să nu înțelegeți de ce copilul dvs. are nevoie de o colecție de jocuri de masă pentru o călătorie rutieră, dar cu condiția să aveți camera, nu este o luptă demnă de luptat. La urma urmei, acest lucru se presupune a fi distractiv.

Cue cuburi. Împachetarea cuburilor, cum ar fi seturile Pack-It Original de la Eagle Creek (de la 28 USD pentru 3 cuburi; amazon.com), ajutați la menținerea valizelor ordonate. Obțineți culori diferite pentru fiecare persoană din familia dvs. și veți putea partaja cu ușurință valizele sau spațiul pentru dulapuri. Și când ajungeți la o destinație, nici nu aveți nevoie cu adevărat de despachetat - doar mutați cuburile într-un sertar și ați terminat.