Cum se derulează o întâlnire productivă, eficientă

Fiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revizuit de către echipa noastră editorială. Dacă efectuați o achiziție folosind linkurile incluse, este posibil să câștigăm comision.

Întâlnirile se pot simți uneori ca o pierdere inutilă a timpului prețios al biroului. Da, în retrospectivă, multe întâlniri par a fi probabil ar fi putut fi înlocuit cu un e-mail, dar nu întotdeauna. Adunarea față în față poate fi adesea cea mai bună opțiune de comunicare a muncii - depinde doar de circumstanțe. De exemplu, găsirea dificilă de a comunica gânduri, idei sau feedback unui grup în mai puțin de câteva paragrafe? Sunt implicate mai multe departamente? Căutați feedback sau un brainstorm mai deschis? Optați pentru a vă întâlni. Și când o faceți, asigurați-vă că profitați la maxim de timp pe care îl aveți cu grupul. Iată cum să stabiliți starea de spirit, să mențineți lucrurile în mișcare, să o faceți corect și să obțineți un cuvânt în limită într-o întâlnire de lucru.

LEGATE DE: Cum să te îndrepți în carieră (fără a păși degetele de la picioare)

1. Timpul este totul.

Oboseala decizională apare în general pe măsură ce ziua progresează, spune Melody Wilding, asistent social autorizat și antrenor de carieră. Din acest motiv, programați un raport de statistici, logistică sau alte ședințe cu piulițe și șuruburi pentru dimineața târzie (post-cafea!), Când oamenii tind să fie mai clare și mai concentrate. După-amiază (după-prânz), pe de altă parte, când oamenii sunt obosiți în mod natural (ritmurile circadiene umane tind să se scufunde în mod natural în jurul orei 15:00) sunt rezervate cel mai bine pentru o ploaie de creier sau o întâlnire cu flux liber. De fapt, potrivit unui studiu al Colegiului Albion, ești de fapt mai creativ când ești obosit.

2. Mențineți lucrurile în mișcare (în timp ce sunteți încă auzit).

Eticheta de întâlnire ar trebui să fie destul de intuitivă, dar există câteva recomandări sigure de urmat pentru o comunicare optimă. Pentru a evita întreruperea unui coleg și ruperea fluxului ședinței, așteptați o bătaie după ce cineva vorbește pentru a vă asigura că ați terminat. Atunci simțiți-vă liber să săriți. Luptă-te să scrii un cuvânt? Încercați „marcarea” ridicând ușor mâna, așa cum semnalizați un ospătar; asta spune tuturor că veți fi alături, spune Vanessa Van Edwards, autorul Captivați: Știința succesului cu oamenii ($12; amazon.com).

3. Setați tonul pentru colaborare și productivitate.

Utilizarea limbajului incluziv, cum ar fi „noi” în loc de „tu” sau „eu”, ajută la promovarea unui sentiment de unitate, în special în setări tensionate, spune Van Edwards. Unde vă întâlniți și modul în care spațiul este amenajat afectează și atmosfera: Cercetări de la două școli de afaceri canadiene a constatat că ședința la o masă rotundă conferință încurajează colaborarea, în timp ce o masă pătrată poate scânteia competiție.

LEGATE DE:5 obiceiuri de birou proaste pentru a evita dacă doriți să vă promovați în acest an

• De Caylin Harris

• De Maggie Seaver