Cum să elimini dezordinea de hârtie în doar 5 minute pe zi
Saruta-i la revedere.
Fiecare produs pe care îl prezentăm a fost selectat și revizuit de către echipa noastră editorială. Dacă efectuați o achiziție folosind linkurile incluse, este posibil să câștigăm comision.
MirageC / Getty Images
Când vă gândiți la cele mai mari provocări de organizare din casa dvs., este probabil câteva lucruri care vă vin în minte: blatul de bucătărie dezordonat, dulap de dormitor suprasolicitat, și acea grămadă de hârtii. Având în vedere afluxul de e-mailuri, facturi, cataloage și documente care curg în casele noastre în fiecare zi, nu este de mirare că nu putem ține pasul. Sarcina pare atât de descurajantă, încât mulți dintre noi o punem la dispoziție cât mai mult timp.
De fapt, când am mutat apartamente acum câteva luni și am fost obligat să fac față toate înghesuirile care se acumulaseră, În sfârșit, a trebuit să mă ocup de trei ani și jumătate de mail și documente. Dar în noul meu apartament, testez o metodă nouă. În loc să amân până când această sarcină devine copleșitoare, dedic doar cinci minute pe zi. Vrei să-l testezi singur? Începeți prin a configura o stație de sortare a poștelor, detaliată mai jos, și în doar câteva minute pe zi, puteți sări la revedere, pentru totdeauna.
LEGATE DE: Cum să organizezi 5 dintre cele mai neorganizabile lucruri din casa ta
1
Configurați un sistem de sortare.
Trucul de a face față cu aglomerația de hârtie înainte să se îngrămădească este să-l prindă al doilea când intră în ușă. În partea de intrare sau în camera de noroi (chiar și peretele de lângă ușa din față va funcționa!), Configurați un sortator de hârtie etichetat cu doar două sau trei categorii: pentru stocarea pe termen lung, pentru a face față cu ASAP și, eventual, pentru documentele importante ale copiilor tăi.
În timp ce intrați pe ușă, luați un minut pentru a deschide fiecare mesaj de poștă și decide dacă este ceva de stocat pe termen lung, luați măsuri (cum ar fi o factură care trebuie plătită) sau aruncați imediat.
2
Pregătiți reciclarea.
Stabiliți o coș de reciclare a hârtiei chiar sub stația de sortare. În acest fel, veți putea scoate fluturași și cataloage imediat. Poți fi surprins de cât de mult poți arunca direct în coș.
3
Du-te digital.
Timp de o săptămână, luați notă de ceea ce ajungeți să reciclați imediat. Dacă există anumite trimiteri pe care le aruncați întotdeauna imediat, mergeți mai departe și dezabonați-va economisi hârtie și timpul tau. Pentru facturi și extrasele bancare, vedeți dacă puteți trece la notificări digitale. Când facturile vor intra în căsuța de e-mail, este posibil să vă amintiți mai ușor să le plătiți.
Opriți poșta necompletată. Pentru o taxă de procesare de 2 USD, DMAchoice.org vă va permite să renunțați la categorii întregi de mail, cum ar fi cataloage, pentru următorii 10 ani.
Magazin de containere
4
Creați stocare pe termen lung.
După ce ați început să folosiți sistemul de sortare de mai sus timp de aproximativ o săptămână, începeți să luați notă de tipul de hârtii care aterizează în coșul de depozitare "pe termen lung". Acest lucru va arăta diferit pentru fiecare persoană și gospodărie. Este posibil să vă dați seama că este foarte puțin pe care trebuie să-l agățați (salut, formulare fiscale) sau este posibil să aveți o grămadă mare de hârtii pe care trebuie să le sortați. Pe baza a ceea ce decideți că trebuie să păstrați, creați un sistem de organizare în funcție de nevoile dvs. Limitați categoriile la elementele esențiale, astfel încât să nu fiți tentat să salvați acele cupoane sau cataloage pe care probabil nu le veți folosi niciodată.
Foldere de fișiere
Dacă nu aveți multe categorii de hârtie care se potrivesc și ați trecut în mare parte la facturile digitale și extrasele bancare, este posibil să aveți nevoie de câteva dosare de fișiere. Cu formularele fiscale într-un document important și într-un alt document, veți rezista să vă agățați de documente care nu se încadrează în acele categorii.
Titulari de reviste
Dacă aveți mai multe categorii sau mai mulți copii pentru care trebuie să stocați documente, luați în considerare să investiți într-un set de suporturi de reviste elegante, precum acești vibranți organizatori Poppin. Obțineți un organizator de culori diferit pentru fiecare categorie - galben pentru taxe, verde pentru documente medicale - sau dedicați unul pentru fiecare membru al familiei.
Cabinet de depunere
Pentru cei cu zeci de ani de documente importante, este timpul să investești într-un cabinet de depozitare. Similar cu dosarele și suporturile de reviste de mai sus, acest sistem de organizare este la fel de bun ca și categoriile pe care le creați pentru el. După ce ai trecut prin toate lucrările și ai scăpat de cupoane expirate și forme vechi vechi mărunțite, alegeți categoriile în funcție de ceea ce a mai rămas.