6 sfaturi pentru începerea unui nou loc de muncă ca angajat la distanță

În primele zile ale unui nou concert, veți avea inevitabil nenumărate întrebări. În birou, între configurarea e-mailului și completarea informațiilor despre salarizare și aflarea cine se ocupă de problemele tehnologice, de obicei vă puteți apleca sau vă puteți adresa rapid cuiva cu întrebări. Cu munca la distanță, totuși, nu este la fel de perfectă. Tehnologia face ca comunicarea să fie ușor din punct de vedere tehnic, dar nu este nici pe departe atât de naturală și nu schimbă faptul că sunteți izolat fizic. În calitate de angajat la distanță, uneori cea mai simplă întrebare vă poate face să vă simțiți dezorientat și blocat, spune Alana Christou, liderul în achiziționarea de talente și resurse umane pentru Fractură. Dacă nu vi se oferă instrumentele la distanță necesare pentru a înțelege rolurile și responsabilitățile companiei dvs., vă va dura mai mult să vă simțiți stabiliți și productivi.

Cel mai bun mod de a rezolva acest loc dificil este să cereți câteva elemente de bază în față, recomandă Christou. Aceasta include o organigramă, o listă de resurse interne și externe și un prieten de angajare, dacă pot să o ofere. „Acesta ar trebui să fie un angajat permanent, existent, care poate fi un singur punct de contact pentru a direcționa„ Pe cine pot întreba despre X? ” întrebări ", spune ea. „De preferință, acesta este cineva care poate oferi, de asemenea, context istoric despre cum și de ce funcționează afacerea așa cum funcționează.” (Asta ar putea fii persoana din echipa ta, de exemplu, care te-ar întâlni la lifturi și te-ar arăta în prima zi, dacă ai fi în birou.)

Dacă vă gândiți la locul de muncă anterior, poate că șeful dvs. a fost predispus să ridice telefonul pentru a primi o actualizare a unui proiect. Sau știați exact care dintre colegii dvs. de lucru preferă e-mailul față de Slack. Cu toții avem modalități diferite de comunicare, iar învățarea acestor stiluri de la început vă va ajuta să vă climatizați, spune Erica Galos Alioto, șefa globală a oamenilor pentru Gramatic. Mai degrabă decât să fii frustrat când coechipierul tău lasă e-mailul pe „citit” timp de o săptămână, ia-ți timp să înțelegi ce îi face să răspundă instantaneu, sau întrebați dacă preferă să comunice într-un alt mod.

Alioto recomandă adăugarea unui element de agendă despre stilurile de comunicare atunci când vă conectați pentru prima dată cu managerii și colegii de echipă. Aceasta stabilește așteptarea că doriți să lucrați eficient. „Asigurați-vă că explorați și diferite platforme pentru a ajunge la oameni”, continuă ea. „S-ar putea să descoperiți că, deși unii coechipieri sunt mai formali prin e-mail, ar putea fi foarte casual la telefon, astfel încât să puteți folosi aceste cunoștințe pentru a forma mai multe relații personale și comunică mai eficient."

LEGATE DE:Cum să prosperați când lucrați permanent de acasă

Conform Ivy Slater, antrenor și autor certificat de afaceri, stabilind și adoptând cultura companiei este una dintre cele mai mari provocări ale muncii la distanță. Acest lucru are sens, deoarece, atunci când nu vă aflați fizic într-un spațiu, este greu să vă simțiți conectat la misiunea și viziunea companiei. Dacă toți angajații sunt virtuali, majoritatea exercițiilor și practicilor de consolidare a echipei se desfășoară probabil prin chat video sau la o reuniune anuală personală. Cu toate acestea, dacă unii membri ai echipei se raportează la birou în timp ce alții rămân la distanță, este normal să vă simțiți puțin FOMO. „Nu ajungi să vezi programul de mentorat în acțiune sau vinerea casual și distractivă, așa că e treaba ta să cercetezi și să înțelegi valorile de bază ale companiei”, spune Slater.

Ea sugerează să adreseze întrebări către HR despre modul în care organizația își urmează valorile de bază. „Întreabă-i pe liderii echipei tale cum acceptă aceste valori. Luați acest lucru ca o oportunitate de a vă implica în grupuri sau inițiative non-profit în care este implicată organizația. Acest lucru vă va sprijini, de asemenea, în dezvoltarea și dezvoltarea unei rețele puternice în cadrul organizației ", adaugă ea.

LEGATE DE:Cum să fii luat serios la locul de muncă (chiar și ca profesionist la nivel junior)

Vrei să fii mai mult decât un coleg; vrei să fii prieten! A avea relații puternice între colegi vă face să vă simțiți parte a echipei, vă oferă sprijin și, desigur, face munca mai plăcută. Dar pentru a construi conexiuni, trebuie să depuneți eforturi în afara descrierii postului. Alioto spune că, deși poate fi intimidant să te pui acolo ca noul copil din bloc, cu cât o faci mai mult, cu atât vei fi mai scufundat în cultură.

LEGATE DE:De ce sindromul impostorului devine mai rău în timp ce lucrați de la distanță (și cum să taceți îndoiala de sine)

Pentru a începe, ea recomandă să profite de platformele de comunicare de afaceri, cum ar fi Slack, care permit adesea angajații să se conecteze prin canale dedicate, bazate pe interese, obiective sau situații comune (noi părinți, fanii yoga, și așa mai departe.) 

„Dacă vedeți ocazia de a crea un nou grup sau canal, discutați cu conducerea dvs. despre crearea unuia”, continuă ea. „Prin participarea la aceste canale de comunicare pentru a vă conecta, a relaționa și a împărtăși feedback cu colegii dvs., acest lucru vă va spori implicarea și vizibilitatea în cadrul organizației.”

Oamenii aveau soluții destul de geniale pentru a întoarce orice colț într-un birou de acasă în timpul pandemiei, dar dacă începeți o nouă slujbă care va fi îndepărtată fie pentru totdeauna, fie pentru viitorul previzibil, masa din sufragerie nu o va tăia. Pe lângă faptul că este o reprezentare fizică a profesionalismului dvs., va fi un spațiu de lucru dedicat și organizat te ajută să rămâi productiv și stabiliți limite, potrivit Amanda Augustine, expertul în carieră pentru TopResume.

La fel ca și cum ai cumpăra haine noi pentru a sărbători noul tău concert în birou, consideră-ți această oportunitate ca să te bucuri de esențialul necesar creați-vă zona de acasă. „O să fiți cu ceasuri multe ore în spațiul de birou de acasă; asigurați-vă că este confortabil ", continuă ea. „Găsiți un scaun sau un birou stand-up care funcționează cel mai bine pentru dvs. Aflați dacă compania dvs. vă va trimite o cască sau niște căști care elimină zgomotul pentru a vă asigura că puteți auzi și fi auzit în timpul întâlnirilor. "

Și încă o necesitate de succes începând o nouă slujbă de departe? Nu lăsați-l să vă consume fiecare gând și fiecare oră. Cu orice nou concert, este destul de greu să dai cu piciorul anxietate la locul de muncă nou și să creezi limite - și faptul că nu poți separa fizic casa și munca poate face din asta și mai mult o provocare. După cum explică Augustine, când vă aflați într-un birou corporativ, aveți firesc pauze de pe ecran atunci când treceți la întâlniri sau în timpul prânzului. Acum, însă, s-ar putea să fiți lipit de un ecran 24/7, deoarece trebuie să creați singur structura. De aceea pauzele sunt vitale. „Chiar dacă trebuie să setați memento-uri pentru dvs. sau să blocați timpul din calendar, faceți-o. Acest lucru te ajută să rămâi energizat și concentrat ", spune ea.

LEGATE DE:4 moduri de a profita de avantajele de locuri de muncă în timp ce lucrați de acasă