Iată exact cum să obțineți o programare flexibilă la locul de muncă

Care sunt punctele de durere din viața de muncă pe care încercați să le remediați? Poate aveți o naveta de trei ore sau sunteți o persoană dimineață și ați ars până la 3 p.m. Sau este stresant pentru tine să ratezi cina de familie. Poate că sunteți un introvert, iar podeaua deschisă a biroului dvs. este prea distractivă. „Fiți critici cu privire la ce fel de flexibilitate aveți nevoie pentru a avea succes în rolul dvs.”, spune Annie Dean, cofondator și co-CEO al Werk. Gândiți-vă și prin logistică. Puteți lucra mai puțin decât cu normă întreagă și vă puteți mai face cheltuielile? Veți mai primi beneficii la timp parțial? Dacă propuneți lucrări la distanță, aveți un loc profesionist unde să mergeți? „Lucrând la masa din bucătărie dacă aveți copii mici sau o gospodărie ocupată s-ar putea să nu funcționeze”, spune Kathryn Sollmann, autorul Ambiție redefinită ($17; amazon.com).

Gândiți-vă la stilul dvs. de lucru. „Munca de acasă este un mediu mult mai puțin încărcat de energie”, spune Sollmann. „Nu ai sentimentul că oamenii se opresc tot timpul.” Veți mai putea fi creativ? Cât de ușor vă distrageți - veți fi atrași să încărcați rufe sau să spuneți babysitterului ce trebuie să faceți? Apoi, evaluați dacă flexibilitatea dorită se potrivește tipului dvs. de rol. „Mulți dintre ei se referă într-adevăr la bunul simț”, spune Sutton. Dacă lucrați într-o echipă creativă strânsă, sugerează că munca la distanță 100% probabil nu va zbura. La câte întâlniri trebuie să fii la? Care sunt zilele în care toată lumea tinde să stea târziu? Când se pare că rapoartele dvs. directe au cele mai multe întrebări? Creați o solicitare de programare flexibilă în jurul acestor parametri.

Verificați cu resursele umane despre politicile de flexibilitate existente. Dacă nu există, discutați cu colegii care pot avea un aranjament de flexibilitate casual. Întrebați-vă despre experiențele lor cinstite, spune Sutton. Cum au cerut-o? Care este programul lor? Îi place managerul lor? Cum poți să te îndrepți de eventualele reacții potențiale? Dacă nimeni din compania dvs. nu lucrează într-un mod flexibil, nu luați așa ceva înainte de a cere. În schimb, trebuie să conduci drumul și să creezi un teren foarte profesionist pentru asta, spune Sollmann.

Colectați puncte de dovadă despre modul în care un program flexibil vă va optimiza munca și vă va ajuta să fiți un muncitor mai bun. O idee: urmăriți-vă timpul. Sutton vă recomandă să analizați săptămâna de lucru și să vă înregistrați cât timp petreceți pentru diverse sarcini, cum ar fi întâlniri sau lucrul singur pe computer. Vrei să poți spune: „După ce mă loghez, am constatat că 47% din săptămâna mea este petrecută în mod independent. De asemenea, sunt întrerupt de colegi 10% din timp, așa că, dacă lucrez de acasă o zi pe săptămână, ar da eu o zi dedicată să lucrez fără întrerupere și să fiu mai productiv în sarcini sau proiecte pe care le pot face independent."

Fiți specific cu solicitarea dvs. și clarificați-vă orele și așteptările propuse. Angajatorii trebuie să poată anticipa când veți fi disponibili, spune Sollmann. Concentrează-te asupra faptelor și a modului în care vei fi un lucrător și mai valoros. „Nu vă faceți cazul prea excesiv personal sau emoțional”, spune Dean. Participă la întâlnire când te simți puternic în rolul tău, cum ar fi, după un proiect de succes.

Gândiți-vă care sunt obiecțiile angajatorului dvs. și cum le puteți atenua. Dacă vine o criză vineri și este ziua ta liberă, cum vei aborda situația? Stresează-ți etica în muncă și abilitățile de comunicare, dar și că ești adaptabil. Dacă gestionați oamenii, prezentați un plan pentru modul în care veți comunica cu echipa când sunteți la distanță. De asemenea, întrebați-vă șeful și echipa pentru gândurile lor când ar fi cel mai util să vă aflați la birou. O altă idee: Puneți o cotă de muncă. Găsirea unui partener (de rezervă) în crimă poate atenua îngrijorarea că nu va fi nimeni la birou. Acțiunile de locuri de muncă sunt mai puțin obișnuite, dar Morgan Tully l-a făcut să funcționeze la o mare companie de tehnologie. Tully și partenerul ei de cotă de muncă au lucrat fiecare două zile pe săptămână la birou și apoi au intrat împreună o zi pe săptămână. În acest fel, cineva din rolul ei a fost întotdeauna disponibil.

Încadrați-vă solicitarea ca pe o oportunitate pentru a oferi rezultate mai bune în afaceri. „Când este vorba de ieșire, nu de cazare, este mai ușor să digere un manager”, spune Dean. Puteți spune că atunci când lucrați de la distanță, sunteți mai energizați și realizați mai multe (dacă acest lucru este adevărat). Sau, dacă începeți mai devreme sau se încheie mai târziu, rețineți că veți putea să îmbunătățiți mai bine clienții din diferite zone orare. Sau, poate, deschiderea unui spațiu pentru birou va atenua stresul biroului. Movability, o asociație de gestionare a transporturilor din Texas Central, ajută angajatorii privați să dezvolte politici alternative de naveta, cum ar fi orele flexibile, pentru a evita congestionarea traficului. „Companiile realizează că politicile de teletelecom beneficiază și de angajatori: angajații ratează mai puțin munca și sunt mai puțin stresați”, spune Lisa Kay Pfannenstiel, directorul executiv al Movability.

Dacă managerul tău încă ezită, sugerează o perioadă de încercare. În acest timp, urmăriți progresul și punctele de date pentru a susține afirmația că funcționează în beneficiul tuturor. Și luați-vă în serios rolul dvs. de muncitor flexibil. „Capacitatea ta de a-ți duce treaba la bun sfârșit va ajuta la deschiderea ușilor pentru alte persoane”, spune Sutton. Faceți-vă mai ușor șeful și echipa. Fiți proactiv în ceea ce privește comunicarea: aveți check-in-uri programate, ridicați telefonul pentru a auzi vocile colegilor și faceți-i să audă pe ai voștri, folosiți software de management de proiect - orice tactică care vă va prezenta productivitate. „Flexibilitatea vă poate oferi posibilitatea de a străluci”, spune Sutton. „Dacă ești un muncitor grozav, vei fi un muncitor grozav, indiferent unde este.”