Sfaturi de lucru de la domiciliu: cum să rămâi productiv

În primul rând, trebuie să vă dați seama dacă personalitatea dvs. se acordă unei munci la distanță. În anumite cazuri - ca în timpul pandemiei coronavirusului sau dacă suferiți temporar de probleme de mobilitate din cauza unei accidentări - lucrați din acasă este singura opțiune, dar dacă aveți de ales, aruncați o privire critică asupra stilului dvs. de muncă și de comunicare înainte de a vă angaja să lucrați din Acasă.

În ciuda reflectoarelor actuale asupra nomazilor digitali și a programelor flexibile, munca de acasă nu este în continuare pentru toată lumea. Dacă prosperați pe camaraderia de watercooler chitchat sau sunteți tentat să pierdeți timp online la cumpărături sau pe rețelele de socializare fără a fi atent pentru a vă lega, probabil nu sunteți cel mai bun candidat.

S-ar putea să credeți că a lucra de acasă înseamnă că nu mai trebuie să plătiți pentru îngrijirea animalelor de companie sau pentru îngrijirea copilului, dar acest tip de gândire vă poate deraja serios productivitatea.

„Nu vă faceți copil și credeți că nu aveți nevoie de un babysitter pentru copii mici, dacă lucrați acasă”, spune Maura Thomas, un expert în productivitate și autorul Muncă fără pereți

Cu copiii mai mari, care pot înțelege mai bine limitele în timp ce lucrați, veniți cu un semnal care îi permite să vă cunoască cu adevărat nu poate fi deranjat: o ușă închisă, un semn care spune că HARD WORK HAPPENING sau unul dintre acele ceasuri de afaceri care spun că se va întoarce la 5 P.M.

Pentru copii poate fi dificil să se lupte cu nevoia de a vă întrerupe. O idee, spune Julie Morgenstern, un expert organizator și autorul Organizarea din interior spre exterior, este să lăsați o tablă în afara ușii dvs., astfel încât copiii să vă poată scrie despre ce trebuie să vă vorbească. „Îndepărtează sarcina de amintit mai târziu și vă permite să știți ce au nevoie copiii dvs., astfel încât să nu rămâneți orbi când ați terminat de muncă”, spune ea.

Cu animalele de companie, setați un program pentru plimbări - să zicem la fiecare trei ore, astfel încât să vă puteți întinde picioarele - și să luptați nevoia de a vă îndepărta de computer pentru a vă juca cu ele. (Desigur, dacă pot sta liniștiți în poală în timp ce lucrați, un amic WFH ar putea fi frumos.)

Cu Wi-Fi, poți lucra oriunde, chiar și canapeaua (sau patul tău) - dar doar pentru că nu poți să însemne că ar trebui, spune Morgenstern. „Desemnează o cameră sau o anumită zonă, astfel încât să existe o graniță mentală între muncă și relaxare”, sugerează ea.

Dacă nu aveți un birou de acasă, descoperiți un spațiu cu suficientă suprafață pentru natura muncii dvs. și care nu va duce la gâtul și încordarea spatelui. (Masa din sufragerie este în regulă.) Doar asigurați-vă că vă curățați munca la sfârșitul zilei, fără să stea hârtii în jur. „Astfel, munca nu va sângera în timpul familiei”, spune Morgenstern.

Lucrează acolo unde te simți cel mai energizat. În mod obișnuit, aceasta va fi în camera cu cea mai naturală lumină și cea mai frumoasă priveliște, spune Austin, experta în carieră din Texas, Holly Reisem Hanna, care tinde să lucreze în bucătăria ei din aceste motive. Unele pete se simt stagnate și „vrei să fii într-un spațiu care îți oferă energie și flux pozitiv”, spune ea.

Dispunând de un aranjament ergonomic - adică eficient și sigur - de scaun, birou (sau masă), computer, tastatură, mouse și telefonul vă poate menține să lucrați mai productiv și să preveniți rănile repetitive, potrivit Anne Colby, o redactor principal la Houzz.

După ce ați desemnat un spațiu, păstrați-l ordonat. O zonă de lucru înfundată poate duce la gânduri aglomerate, iar acasă, distracțiile sunt peste tot. O grămadă de poștă nedeschisă vă va îndoi subconștient întreaga zi, deci mutați-o într-o coș separată de spațiul de lucru.

„Nu doriți ca spațiul dvs. să vă scurgă - doriți ca acesta să vă energizeze”, spune Morgenstern. „Asta nu înseamnă că trebuie să fii un lucrător îngrijit. Pur și simplu depuneți hârtiile în cutii, astfel încât să nu le priviți. ” Limitați lucrurile de pe birou sau suprafața de lucru la orice lucrezi în acest moment și la câteva lucruri care te inspiră, cum ar fi o piesă de artă sau o plantă care aduce viață în spaţiu.

Nu există nicio informare IT când computerul merge pe fritz, astfel încât marcajele de depanare a paginilor și a numerelor de postare să solicite remedieri complicate în spațiul de lucru. În timp ce te afli la el, configurează-ți propriul dulap de alimentare - un raft pentru încărcătoare, căști, etc. - astfel încât să nu alergi prin casă de fiecare dată când ai nevoie de ceva.

Este posibil ca lumina dvs. de bucătărie deasupra capului să fie suficientă: lumina trebuie să fie difuză și corpurile de poziționare să fie bine poziționate pentru a evita crearea de strălucire a ecranului computerului, ceea ce poate duce la ochiul de ochi, spune Colby. Încercați să încorporați straturi de lumină din mai multe surse, nu dintr-o singură sursă de lumină, pentru a reduce efectul vizual.

Creați o rutină structurată, „care vă va ajuta mintea și corpul să se adapteze la un nou mediu de lucru”, spune Alan Hedge, Dr., Fost director al laboratorului de factori umani și ergonomie de la Universitatea Cornell. Concentrarea poate scădea în cel puțin 20 de minute, așa că Hedge recomandă ceea ce el numește regula 20-20-20: Muncă timp de 20 de minute, întrerupeți 20 de secunde, apoi, în timp ce rupeți, priviți la 20 de metri distanță pentru a vă reseta atenția interval.

Dacă ai tendința să rămâi târziu sau să dormi, poți ajuta la sincronizarea ceasului corpului, astfel încât să fii alert în timpul orelor de lucru, ieșind afară timp de 15-20 de minute în fiecare zi. Potrivit experților, lumina solară ajută la stimularea glandei pineale, care produce melatonină, un hormon care ajută la reglarea ciclului somn-veghe.

Una dintre capcanele de a lucra de acasă: a lucra prea mult. Creați un program setat de ore de lucru totale care se potrivesc cu ziua de muncă tipică „Când ai o structură, devii mai eficient”, spune Morgenstern. Timpurile de pornire și oprire - și pauzele - pot fi mai fluide, dar terminați întotdeauna la un moment specificat.

„Când nu există un interval de timp specific, poate fi greu pentru oameni să se îndepărteze de munca lor”, spune Katharine Zaleski, cofondator și președinte al PowerToFly, o platformă de recrutare pentru locuri de muncă la distanță și tehnologie pentru femei.

O plimbare zilnică te scoate din papucii de iepuras și într-o stare de spirit mai bună. Desemnați o oră stabilită pentru a face o plimbare în fiecare zi, astfel încât să fiți mai probabil să vă respectați rutina. Dacă aveți animale de companie sau copii acasă, trageți-le.

A deveni mai disciplinat și mai productiv în timp ce lucrați de acasă nu înseamnă că trebuie să fiți închis. La fiecare patru ore sau mai mult, puneți-vă față în față cu o persoană, indiferent dacă este vecin sau barista.

Dacă sunteți în casă, Michelle Goodman, autor al Viața mea independentă așa-numită, recomandă „virtual watercooler chitchat” - corespondență de e-mail în timpul pauzelor programate sau pentru a ajunge la colegii de asemenea WFH prin intermediul instrumentului de mesagerie de birou.

A face sarcini, a face facturi, a pregăti cina - asumarea sarcinilor gospodăriei pe parcursul zilei poate mânca o grămadă de timp și vă poate răni productivitatea. „Să lucrezi de acasă nu înseamnă că ar trebui să lucrezi la tine acasă și doar pentru că ești acasă, nu ar trebui să te simți responsabil pentru a face aceste lucruri pe parcursul zilei”, spune Zaleski.

Dacă sunteți tentat să aruncați o mulțime de rufe atunci când ar trebui să completați rapoarte TPS, lucrați timp de 25 de minute, apoi permiteți pauze de cinci minute pentru gospodărie. Programează-l în calendarul tău, așa cum ai face orice programare. În acest fel, puteți seta un cronometru pentru a face față unor sarcini, apoi reveniți la muncă. În aceeași linie, tratează vizitele la medic și alte întâlniri ca și cum ai fi la birou: mergi primul lucru dimineața sau la sfârșitul zilei.

Unul dintre beneficiile unui naveta este că îți oferă timp pentru a schimba mental angrenajele de la munca la viața de acasă. Când aveți doar o scară care vă separă, aveți nevoie de o rutină de tranziție. Închideți lista de activități, observând ce ați făcut și ce aveți de realizat mâine. Apoi schimbă-ți hainele.

„Ne comportăm diferit pe baza a ceea ce purtăm”, spune Morgenstern. Când lucrezi de acasă, ar trebui să te îmbraci în haine de lucru (nu un costum, dar nu pantaloni de yoga, spune ea). Apoi, după ce se lucrează, se schimbă în haine de salon. „Corpul tău se va relaxa și va ști că ești într-un alt mod”, spune ea.

În cele din urmă, aveți un plan pentru ceea ce veți face după ce ați terminat cu munca. „Puteți concura cu poftele de a trimite încă un e-mail dacă aveți o alternativă convingătoare, fie că mergeți la plimbare, gătesc cina sau atârnați cu copiii dvs.”, spune Morgenstern.