Cum să te pregătești pentru un interviu telefonic

O versiune a acestui articol a apărut inițial peLearnvest.com.
În calitate de angajat stelar, doriți să parcurgeți procesul de interviu. Dar înainte de a crede că tot ce îți trebuie este un curriculum vitae și o ținută ucigătoare, gândește-te din nou. În prezent, există un pas înainte de interviul în persoană: telefon interviu.
„Economia globală înseamnă din ce în ce mai multe angajări transfrontaliere, unde se face un interviu telefonic inițial chiar mai important ”, spune Sanjeev Agrawal, fondatorul Collegefeed, o piață de carieră pentru colegiu elevi.
Angajatorii optează din ce în ce mai mult pentru interviuri telefonice pentru a ecraniza potențialele noi angajări. Astfel, companiile pot sorta candidații fără a se angaja la cheltuielile și timpul necesar pentru întâlniri la fața locului.
Un sondaj realizat de OfficeTeam, o agenție de personal cu sediul în Menlo Park, California, a sondat 515 manageri de resurse umane, majoritatea (57%) dintre ei raportând că interviurile telefonice se întâmplă „foarte des”.

„Este nevoie de câteva zile pentru a vă pregăti pentru un interviu telefonic”, explică Bailo. În prima zi, sfătuiește, faceți toate cercetările. Accesați Google pentru a afla tot ce trebuie să știți - și mai multe - despre companie. Apoi, în a doua zi, scrieți o listă de întrebări, cum ar fi: „Ce calități și abilități specifice sunteți căutați un candidat la un loc de muncă? ”sau„ Am citit că compania ____ (introduceți succesul recent al companiei aici). Cum vedeți această poziție contribuind la succesul continuu al organizației? ”Aceasta va face acest lucru demonstrați-vă interesul față de companie și locul de muncă și arătați-vă că sunteți un înalt calificat solicitant. Agrawal subliniază: „Interviurile telefonice sunt o oportunitate excelentă pentru a afla mai multe detalii despre job, companie, mediul de muncă și echipă, deoarece fișele postului sunt notoriu vagi.”
Un alt sfat: găsiți o fotografie online a persoanei care vă intervievează. Căutați pe LinkedIn sau pe site-ul companiei. Este mult mai ușor să vorbești cu cineva când știi cum arată.

Nixurând orice întreruperi zgomotoase, cum ar fi lătratul câinilor, copiii care plâng sau hulind coarnele mașinii. Scoateți toată lumea din casă sau asigurați-vă că aveți o cameră izolată unde puteți bloca ușa.
Dacă este posibil, utilizați o linie fixă ​​- o conexiune la telefonul mobil este mai puțin fiabilă și apelul ar putea fi întotdeauna anulat. Fără fix? Apoi, asigurați-vă că telefonul mobil este complet încărcat și că luați apelul într-un loc în care recepția dvs. este în cea mai bună măsură. Și nu uitați să obțineți numărul de telefon al intervievatorului în cazul în care sunteți deconectat.

Îmbrăcați-vă cum doriți pentru un interviu față în față; aveți mai multe șanse să vă simțiți și să sunteți profesioniști dacă priviți partea.
Nu uitați să zâmbiți: nu puteți suna plictisit sau neinteresat dacă aveți un zâmbet pe față. Pune o oglindă pe birou pentru a-ți vedea expresiile faciale atunci când vorbești. Nu aveți un limbaj corporal cu care să vă consolidați personalitatea; este totul despre voce. Pentru a păstra vârful tău sunet, înghiți o linguriță de miere sau suge pe un lozenge cu o oră înainte de interviul telefonic pentru a reduce gâtul uscat și a avea un pahar de apă în apropiere în timpul interviului propriu-zis.

Interviurile telefonice seamănă foarte mult cu testele în cărți deschise: puteți avea toate informațiile pe care trebuie să le cunoașteți (despre companie și persoana care conduce interviul chiar în fața dvs.). De asemenea, pentru a reduce zgomotul de hârtie care se zgâlțâie în fundal, înregistrați o copie a CV-ului dvs. și a descrierii postului pe perete, la nivelul ochilor, pentru o referință ușoară.

Concizie: Interviurile telefonice sunt mai scurte decât interviurile în persoană, ceea ce înseamnă că aveți mai puțin timp pentru a face o impresie bună. Așadar, evitați răspunsurile lungi care te-ar putea face să-ți pierzi audiența. Nu păstrați răspunsurile la cel mult trei propoziții. Cu o zi înainte de interviu, practicați să vă puneți întrebările cu voce tare și, în timp ce sunteți la el, repetați răspunsurile la unele întrebări potențiale pe care intervievatorul v-ar putea să le pună. (Gândiți-vă la standbys-uri vechi, cum ar fi „Care sunt punctele tale forte?” Și chiar la final „Spune-mi despre tine…”)
Concentraţie: Fii concentrat și ia notițe în timpul apelului. Nu este momentul să vă organizați e-mailul sau să răspundeți la e-mailuri. „Dacă simțiți că sunteți ușor distras și atrași de multitasking, îndepărtați sau opriți orice puteți fi tentat să folosiți”, spune Bailo. „Trebuie să ascultați cu atenție pentru ca răspunsurile dvs. să fie pe măsură.”
Curtoazie: Fii profesionist și fii politicos. „La sfârșitul apelului, întrebați:„ Calificările mele răspund nevoilor companiei? Apoi, întrebați-vă când vă puteți întâlni cu ei personal ”, sugerează Bailo. Și, Agrawal adaugă, „oricum interviu se încheie cu„ mulțumesc. Ultimele câteva cuvinte ale unei conversații sunt adesea cele mai amintite. ”

După douăzeci și patru până la 48 de ore de la încheierea interviului, trimiteți un e-mail mulțumind intervievatorului pentru oportunitate și rezumând despre ce ați vorbit în timpul interviului telefonic. Subiectul ar trebui să fie: „Numele și poziția pe care ați solicitat-o.”
Dacă doriți această meserie, acum este momentul să vă refaceți interesul. Și, dacă doriți cu adevărat să păreți mai inteligent decât majoritatea, includeți un link către un articol de știri interesant despre compania pe care ați găsit-o deja în timpul cercetării de pregătire.
-Scris de Judith A. Stoc
Legături înrudite de la LearnVest:

• 4 Întrebări de interviu inadecvate - și cum să le răspund
• Cele mai rău 10 întrebări de la interviu (și cele mai bune 5)
• Înscrieți-vă la Bootcamp-ul financiar pentru reducerea datoriilor de la LearnVest