Sfaturi pentru scrierea notelor pentru orice ocazie
Acest articol a apărut inițial peLearnVest.com.
Îți amintești cât de interesant a fost să primești poștă când erai mic? Acest sentiment nu se schimbă odată cu înaintarea în vârstă. Dacă doriți să faceți pe cineva să se simtă special, puneți-l în scris. Când doriți să recunoașteți pe cineva - sau trebuie să mulțumiți cuiva care v-a dat un cadou - amintiți-vă că cuvintele scrise de mână valorează o mie, bine știți.
Fie că doriți să arătați cuiva care vă pasă, doriți să mulțumiți cuiva care v-a ajutat în trecut sau doriți fiți amintiți de cineva pe care l-ați întâlnit în timpul rețelei la petrecerile de vacanță, receptorul va aprecia efortul depus. Si tu? Sunteți de toate clasele.
Uneori, un e-mail sau un text este total adecvat, dar în situații profesionale și în cele în care aveți ceva mai substanțial de exprimat, vă recomandăm să parcurgeți traseul scris de mână. Iată câteva exemple despre momentul în care sugerăm să punem pixul pe hârtie:
- Mulțumesc celor cu care ați vorbit în timpul interviurilor de muncă.
- Ai o creștere sau o promoție? Arată-i șefului tău că apreciezi efortul său în numele tău.
- Bunica unui prieten apropiat a murit și nu sunteți sigur ce să spuneți, dar puteți oferi o simpatie sinceră în scris.
- Vezi că profesorul tău preferat de la colegiu a câștigat un premiu important; Felicitările scrise de mână sunt în regulă.
- Te-ai apucat de mare, și ai uitat ziua de naștere a mătușii Wendy - trimite-i o scrisoare.
Indiferent dacă ați uitat o ocazie sau doriți să trimiteți o notă de felicitări sau mulțumiri, nu este niciodată prea târziu. Chiar și după fapt, destinatarul dvs. va aprecia că vă gândiți la ea. Asigurați-vă că mesajul dvs. este bine scris și exprimă exact ceea ce doriți să spuneți. Dacă nu sunteți sigur, nu ezitați să îl introduceți mai întâi pe computer sau să utilizați hârtie zgârietură până când veți obține corect.
Mai lung nu este mai bine. Un mesaj scurt, la punct, este adesea mai înflăcărat decât cel mai lung dintre scrisori. Fii cât se poate de specific. În loc să vorbiți despre faptul că sunteți recunoscători, afirmați clar pentru ce sunteți recunoscători (chiar dacă răspunsul este că ești recunoscător pentru prietenia persoanei și vrei să-i dorești fericită vacanțe). Încercați să includeți cel puțin un exemplu special de motivul pentru care sunteți recunoscători, de ce apreciați persoana atât cât faceți, despre ce ați vorbit la interviul dvs. de muncă etc. Cu cât este mai personalizat, cu atât mai bine - ultimul lucru pe care îl doriți este ca destinatarul să creadă că scoateți note similare și generice pentru o mulțime de oameni diferiți.
Lucrările de papetărie pot fi scumpe, dar nu aveți nevoie de ecru cu o greutate triplă pentru a vă transmite mesajul personal. În general, vă recomandăm să alegeți ceva simplu și elegant, care ar fi potrivit pentru orice ocazie. Există atât de multe opțiuni superbe disponibile când vine vorba de papetărie, încât este greu să alegi doar una.